Sageli tuleb sugulast või sõpra käskida teie eest raha või dokumente kätte saada. Kui räägime kohtumenetluse läbiviimisest, samuti suhtlemisest ametlike organisatsioonide ja isikutega, siis ei piisa lihtsast kviitungist. Selleks peate nende toimingute tegemiseks teie nimel välja andma volikirja.
Juhised
Samm 1
Volikiri dokumentide üleandmiseks volikirjale vormistab notar, kinnitades seda tema allkirja ja pitseriga. Kui volikiri on juba käes, peab volitatud isik tegema ainult nõutavad toimingud, näiteks hankima dokumente. Reeglina võib volikiri sisaldada loetelu dokumentidest, mille volitatud isik peab saama.
2. samm
Enne dokumentide üleandmist peab nende omanik tingimata kontrollima kõiki vajalikke andmeid ja veenduma nende autentsuses. Haldur on kohustatud esitama oma passi ja volikirja, mille alusel kavatseb ta dokumente saada.
3. samm
Valdaja peab kontrollima volikirja kehtivust. Pange tähele: tal on õigus sellest koopia teha. Lisaks on soovitatav veenduda, et volikirja allkirjastaks isik, kes on avaldanud soovi usaldada dokumentide saamise õigus usaldusväärsele isikule. Vastavalt sellele peab omanik kontrollima volitatud isiku passiandmeid veendumaks, et just see volikirja esitanud isik on see, kelle nimel volikiri välja anti.
4. samm
Dokumentide omanikul on õigus neid mitte üle anda enne, kui haldur on esitanud kõik vajalikud dokumendid, mis kinnitavad õigust nende kättesaamiseks.
5. samm
Haldur peab omakorda veenduma, et talle edastatakse täpselt need dokumendid, mille loetelu on sätestatud volikirjas. Samuti tuleb täpsustada üleantavate dokumentide arv.
6. samm
Kui kõik on korras, paneb haldur oma allkirja dokumentide üleandmise aktile või vormile, märkides halduri vajalikud andmed. Selle dokumendi allkirjastab ka omanik. Reeglina peaks olema kaks sellist vormi, millest üks jääb omanikule, teine antakse üle saajale.
