Igal ettevõttel on kindel eesmärk. Eesmärke võib olla mitu, need määravad tavaliselt omanikud ja selle saavutamiseks kasutatakse materiaalset ja inimressurssi, mille abil tehakse finants- ja majandustegevust. See tähendab, et sisuliselt on finants- ja majandustegevus vahend konkreetse ettevõtte ees seisvate hierarhiliste, majanduslike ja muude eesmärkide saavutamiseks.
Finants- ja majandustegevuse kolm peamist omadust on valmistatud toodete arv ja valik, samuti müügimahud. Müügiturg mõjutab suuresti toodete hulka ja sortimenti.
Selle maksumus sõltub otseselt toodangu mahust. Mida rohkem ühte tüüpi tooteid toodetakse, seda odavam on iga ühiku hind. Kasumi maht, kasumlikkus ja lõppkokkuvõttes ettevõtte finantsseisund sõltub toodangu hulgast ja maksumusest.
Finants- ja majandustegevus peaks olema sihipärane. Et see õnnestuks, peab omanik pidevalt tasakaalu hoidma intuitsiooni soovitatud ja kaine arvutuse vahel. Alati on oht teha vale otsus ja siis on tulemus täiesti erinev sellest, mis kõik eeldused tundusid olevat.
Iga ettevõte on keeruline organism, isegi kui see toodab väga vähe tooteid või osutab tähtsusetult palju teenuseid. Finants- ja majandustegevus koosneb paljudest väga erinevatest toimingutest. Igaühe neist tuleb arvestada ja dokumenteerida. Iga finants- ja majandusdokument kajastab sooritatud toimingut või õigust sellele. Finantsdokumendid kaasnevad ettevõtte tarnimisega, toodete müügiga, üksikute osakondade tegevusega, arveldustega ettevõttes ja kolmandate isikute organisatsioonidega.
Ettevõtte või organisatsiooni finants- ja majandustegevust mõjutavad paljud tegurid. Kõiki neid ei saa analüüsida. Kõige olulisemad on saadaolevad ressursid - finants-, materjali-, personali-.
Ettevõtte tegevust on võimalik hinnata, kasutades selle finants- ja majandustegevuse osalist või kompleksset analüüsi. Kõige sagedamini on analüüsi aluseks nii eraldi kui ka keerulises osas majandusnäitajad ja ennekõike toodete kvaliteet. Analüüsi objektiks on ettevõttes toimuvad äriprotsessid, nende sotsiaalmajanduslik tuum, aga ka selle tulemusel saadud finantsolukord.
