Oma tegevuse käigus peab raamatupidamistöötaja või ettevõtja töötlema paljusid dokumente. Dokumentide voog suureneb otseselt proportsionaalselt äriarenduse edukusega. Paljud töömeetodid on laialt tuntud, kuid pole tõenäoline, et keegi kogu tehnoloogiat algajatele ärimeestele räägiks. See juhend näitab teile, kuidas oma dokumente esitada, et need ei läheks segadusse ega läheks kaduma.
Juhised
Samm 1
Läbipaistvate failide kasutamine on natuke keeruline. Parem dokumente arhiivida. Muidugi tulevad läbipaistvad failid selliste dokumentide hoidmiseks, mida ei saa läbi lüüa: dokumendid, mis on tehtud riigimärgi kirjaplangil, hologrammiga dokumendid ja muud võltsimise eest kaitstud paberid. Ülejäänud dokumentide puhul on failide kasutamine ebapraktiline.
2. samm
Sideaine abil saate auku täpselt augustada, joondades iga järgmise dokumendi eelmisega. Dokumendid joondatakse ühes kaustas, kuid kui peate teisaldama dokumendi teise kausta, on tõenäoline, et see ulatub välja virnast välja.
3. samm
Parim viis dokumentide sidumiseks on kasutada stopp-augustajat. Seejärel asuvad iga dokumendi jaoks augud samas kohas. Sel viisil õmmeldud dokumendid on kõige täpsema välimusega ja te ei pea neisse lisaauke tegema.
4. samm
Viilimisel peate lisaks aukude asukohale ka dokumendi õigesti orienteerima. Üle lehe asetatud dokumente saab pöörata 90o vastupäeva.
5. samm
Dokumentide ühendamiseks kasutatakse sageli klambrisulgusid või kirjaklambreid. Tõsi, neil on puudus: klambrite või kirjaklambritega kinnitatud dokumendikimbul on kinnituskohtades kühm, mis raskendab paberitega töötamist. Parem on ühendada mitmelehelise dokumendi lehed tilga PVA-liimiga. Enamasti võtab see vähem aega ja dokumendivirn ei ole paisunud.
6. samm
Kui dokumendi suurus on väiksem kui tavalisel lehel, tuleb see kõigepealt kleepida tavalisele lehele, mille järel saab selle ülejäänud dokumentidega esitada.
