1. septembril 2013 jõustusid kaubandus- ja mitteäriliste organisatsioonide ning teiste tsiviilõiguslike isikute koosolekute koosolekute otsuste pidamise ja täitmise üldnõuded (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku peatükk 9.1.). Sellega seoses on vaja skemaatiliselt kirjeldada peamisi samme, mis on vajalikud uute reeglite kohaselt üldkoosolekute protokollide koostamiseks.
Juhised
Samm 1
Võrdleme kehtivate õigusaktide üldisi ja konkreetseid norme seoses peetava koosoleku tüübiga. Tsiviilseadustiku artikli 181.1 lõike 1 kohaselt seavad muud regulatiivsed õigusaktid (näiteks aktsiaseltside puhul sama nime seadus) nõuded, mis erinevad peatükis 9.1 täpsustatud nõuetest. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik, eriseaduste normid on tsiviilõiguse üldnormide ees ülimuslikud.
2. samm
Valmistume üldkoosolekuks:
- määratleme koosoleku päevakava, kuupäeva, koha, kellaaja ja vormi;
- kehtestame teabe (materjalidega) tutvumise korra eelseisva päevakava küsimustes;
- teavitama aktsionäre (osalejaid) koosoleku pidamise korrast;
- teeme muid koosolekuks vajalikke toiminguid.
3. samm
Peame üldkoosoleku ja koostame selle tulemused protokollide vormis. See dokument peab vähemalt vastama artikli 181 lõikes 2 sätestatud nõuetele. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikust, samuti vajaduse korral põhinema teiste asjakohaseid õigussuhteid reguleerivate seaduste õigusnormidel.
