Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile ja kehtestatud dokumendivoo protseduurile tuleb iga töötaja avaldus registreerida sisedokumendina. Taotluse registreerib personalitöötaja või ettevõtte sekretär vastava asutuse juures taotluse esitamise ajal. Teave taotluse vastuvõtmise kohta kantakse spetsiaalsesse registrisse, sõltuvalt laekunud avalduse tüübist. Dokumendi saamisel tähitud kirjaga posti teel ettevõtte aadressile registreeritakse see sissetuleva dokumendina.
Juhised
Samm 1
Kui saate töötajalt avalduse, kontrollige, kas sellel on töötaja enda kuupäev ja allkiri ning tema otsese ülemuse otsus. Dokumendi enda registreerimiseks kirjutage "Saabunud", sisestage avalduse saabumise praegune kuupäev. Järgmisena märkige dokumendi registreerija ametikoht, kirjutage registripidaja nimi ja kirjutage alla.
2. samm
Kui see on vallandamise, töölevõtmise, puhkuse ja muude personalidokumentide taotlus, registreerib selle personaliosakond taotluste registris. Andke taotlusele seeria number pärast viimast registreeritud dokumenti.
3. samm
Sisestage ajakirja vastavatele väljadele teave kättesaamise kuupäeva ja avalduse esitanud töötaja täisnime kohta. Suurettevõtte puhul on vaja lisaks märkida ka struktuuriüksus ja töötaja personali number. Järgmisena märkige lühidalt dokumendi olemus (vallandamine, puhkus või muu). Eraldi väljale kirjutage rakendusele kinnitatud halduri eraldusvõime.
4. samm
Mis tahes avalduse kättesaamise teel posti teel peate täitma sissetuleva kirjavahetuse ajakirja. Määra rakendusele sissetuleva dokumendi seerianumber. Märkige päevikusse selle kättesaamise kuupäev, saatja täisnimi ja aadress, samuti kirjale alla kirjutanud töötaja. Samamoodi märkige päevikusse dokumendi sisu ja selle lõplik resolutsioon pea poolt. Sissetulev dokument tuleb registreerida kohe pärast selle saabumist.
