Kõigil erinevate koosolekute ja istungjärkude ajal tehtud olulistel otsustel on õiguslik jõud ainult siis, kui arutelu käik ja selliste otsuste tegemise protsess protokolliti. Seetõttu on väga oluline järgida reegleid sellise tähtsa sündmuse nagu õpetajate nõukogu korraldamiseks. Protokolli registreerimine toimub sel juhul äridokumentide koostamise üldtunnustatud reeglite järgi ja sellise dokumendi ühtne vorm peab sisaldama kohustuslikke punkte vastavalt GOST R 6.30 2003. aasta soovitustele.
Juhised
Samm 1
Valmistage õpetajate nõukogu alguseks ette protokollide jaoks A4-formaadis standardlehed. Saate koostada dokumendi teile kõige mugavamal viisil. Seda saab kirjutada käsitsi, kirjutades kirjutusmasinal või arvutis. Sissejuhatavat osa saate alustada juba enne kõigi nõukogu nõukogu liikmete koosolekuid, kuna see sisaldab eelnevalt teadaolevat teavet.
Kirjutage lehe keskele dokumendi nimi "Protokoll" ja vahetult selle alla täpsustage "pedagoogilise nõukogu koosolekud". Märkige koosoleku kuupäev ja number. Sisestage eelnevalt koostatud päevakorra sisu.
Koosoleku alguses, pärast koosoleku esimehe ja sekretäri valimist, sisestage see teave protokolli. Siinkohal on oluline märkida valitud isikute nimi ja ametikoht.
Lisaks märkige selles osas pedagoogilise nõukogu liikmete arv kokku ja koosolekul isiklikult kohalviibijate arv.
2. samm
Protokolli põhiosas registreeritakse päevakorrapunktide arutelu käik avalduse järjekorras. Siinkohal märkige iga üksuse peakõnelejad, märkides sõna "kuulatud" järele nende nimi ja ametikoht. Kirjeldage lühidalt ettekannete sisu ja esinejate tehtud ettepanekuid.
3. samm
Viimases osas loetlege iga küsimuse kohta tehtud otsused, kirjutades jaotise algusesse sõna "Otsustatud". Protokolli registreerimise lõpetamisel eraldage kindlasti koht pedagoogilise nõukogu valitud esimehe ja koosoleku sekretäri poolt dokumendi isiklikuks allkirjastamiseks. Sulgudes allkirjade (perekonnanimi ja initsiaalid) dešifreerimine.
