Märkmikud ja päevikud on tööriistad töövoo korraldamiseks, ülesannete korraldamiseks ning loominguliste ideede ja mõtete salvestamiseks.
Igas ettevõttes tulemuste saavutamiseks on vajalik planeerimine. Päevikute pidamine aitab kaasa tõhusale planeerimisele.
Märkmikke saab kasutada kahel viisil
- Ärimärkmikke kasutatakse teabe salvestamiseks nädala, kuu ajakava, samuti koosolekute ja koosolekute kavandamise tulemuste kohta. Muul viisil nimetatakse neid "hööveldusteks".
- Loovusvihikutes peetakse arvestust ideede üle, võimalikke lahendusi erinevatele probleemidele. Selliseid "ideolooge" ei visata minema, sest kõik nendesse kirjutatud mõtted võivad igal ajal kasulikud olla. Ajaplaneerimise eksperdid soovitavad "ideoloogides" visandeid teha, hinnapakkumisi välja kirjutada, fotosid kleepida jne. Märkmiku elektrooniline analoog - "ideoloog" - EVETRNOT.
Märkmik on mugav jagada osadeks - projektid, samuti hoida neis ülesannete nimekirju ühe päeva või nädala jooksul (“Todo” loend), samuti suuri “peanimekirju” koos plaanidega aastaks või enama. Sellised enesekorralduslikud võtted on vajalikud kõigile, kes soovivad oma aega otstarbekalt kasutada.
Seega võimaldavad märkmikud ja päevikud määratleda ülesandeid ja keskenduda nende lahendamisele.
