Sageli on vaja dokumentide autentsust kinnitada. Näiteks välismaale reisides ja seal tööle kandideerides peate kinnitama oma hariduse diplomi. Samuti tuleb aeg-ajalt kinnitada muude dokumentide, sealhulgas Venemaa-siseste dokumentide autentsust. Kuid mitte kõik ei tea, kuidas seda teha.
Sageli tekib olukord, kui on vaja kinnitada dokumentide autentsust, mis esitatakse kas duplikaatide või koopiate kujul või mis ei vasta tavapärasele registreerimise tüübile.
Esiteks, kui need dokumendid on vene sisesed ja neid kasutatakse riigis, näiteks sünnitunnistus või muud tüüpi paber, võite kasutada notari teenuseid. Selleks on vaja kõigi asjakohaste märkide saamiseks originaaldokument, millega peate notaribüroosse tulema. Notar kontrollib originaali, koopia ja templi ning allkirjastab kinnitatava dokumendi.
Dokumentide kontrollimisel kontrollib notar originaali ja koopiate üksikasju, vaatab dokumentide koostamise või vastuvõtmise kuupäevi, kontrollib ametnike allkirju, vaatab templid. Dokumendi autentsuse kinnitamisel võib esineda raskusi ainult siis, kui esitatud dokumendi koopia ei vasta selle asutuse pädevusele, selle väljastamine on toime pandud seadust rikkudes jne.
Tuleb meeles pidada, et sellise protseduuri läbiviimiseks nagu dokumendi autentsuse kontrollimine, peate maksma tasu notari kontoris määratud summas.
Kui peate kinnitama välismaal väljastatud dokumentide autentsust, vajate veidi teistsugust skeemi. Dokumendid, mis selles olukorras nõuavad autentsuse kinnitamist, hõlmavad abielutunnistust, välismaal saadud hariduse dokumente jne. Selliste paberite autentsust saate tõestada apostille abil. See on omamoodi notariaalselt kinnitatud dokumendi tõlge, mida kinnitavad vajalikud pitserid, allkirjad ja märge isiku tõesust tõendava isiku kohta.
Apostille'i saamiseks peate pöörduma ametliku asutuse poole vastava taotlusega, esitades isikut tõendava dokumendi. Kindlasti vajate apostille registreerimise riigilõivu tasumise kviitungit. Sellist autentimist on vaja iga dokumendi jaoks, mille kinnitate.
Tuleb meeles pidada, et dokumentide jaoks, mida ekspordite teistesse Haagi konventsiooni liikmeks olevatesse riikidesse, peate dokumentidele väljastama ka apostille, ainult Venemaal.
Elektrooniliste dokumentide autentsust saab kontrollida ka - see väljavaade pakub huvi paljudele ärimeestele, kes lähevad Internetis äri tegema. Selleks kasutatakse elektroonilist digitaalallkirja, mis on lepingu autentsuse tagatis, mis on koostatud arvutis, kuid pole trükitud. Täna pole sellise digitaalallkirja tegemine nii keeruline. Kuid see lihtsustab oluliselt dokumentide liikumise protsessi kahe ettevõtte vahel ja säästab raha kulleri pealt, kes tavaliselt dokumente allkirjaga kaasas kannab.
