Tsivilisatsiooni arenedes on elukutsed järjest suuremad, vaid mõni aasta tagasi oli kõik, mis kontoritööga seotud, sekretäri ametikohaga. Nüüd on populaarseim amet kontorijuht. See on seotud mitte ainult kontoritööga, vaid ka ülemuste igapäevase rutiini kujundamisega, pidevate kontaktidega külastajatega ja lõputute telefonikõnedega.
Vajalik
Korralik välimus, naeratus, seltskondlikkus, vastutus
Juhised
Samm 1
Hea kontorijuht on tipptasemel administraator ja korraldaja, kes jälgib kogu ettevõtte kontorit või haldusosakonda. Ta on alati kursis kõigi sündmustega, sealhulgas juhtkonna koosolekute ajakava ja läbirääkimistega, sageli on kullerid ja autojuhid talle alluvad.
2. samm
Heaks büroojuhiks saamiseks peate omama selliseid omadusi nagu vastutus, suhtlemisoskus ja energia. Lisaks peate proovima sobitada ettevõtte mainet ja ettevõttekultuuri.
3. samm
Selles ametis on väga oluline täita oma ametikohustusi kvaliteetselt, eriti kui tulevikuplaanides on tõus karjääriredelil.
4. samm
Tasub meeles pidada, et büroojuht on ettevõtte nägu, tema käitumise, professionaalsuse ja välimuse järgi hinnatakse nii ettevõtet kui ka juhti. Välimus peaks alati olema korralik, kleit peaks vastama äri stiilile ja käitumine ei tohiks ületada lubatut. Tuleb ennast kehtestada pädeva ja täpse spetsialistina, kes oskab õigesti läbi rääkida, oskab tehnikaga töötada ja on ettevõtte vääriline nägu. Tööl ei tohiks olla hilinemist ega konflikte, mis ka ei juhtuks.
5. samm
Võimaluse korral peaksite eristuma töötajate üldisest massist ja initsiatiivi üles näidates tegema ettepanekuid ettevõtte töö parandamiseks, vajadusel kommenteerima. See tähendab, näidake juhtkonnale, et olete tõeline meeskonnaliige, kes hoolib ettevõtte probleemidest ja huvidest.
6. samm
Hea büroojuht peab oskama asjatundlikult kirjutada, teavet kiiresti leida ja korrastada. Eriti olulise koha vastutuste hulgas on telefoni teel suhtlemine. Kõnedele saate vastata ainult naeratuse näol, ülima viisakuse ja korrektsusega. Ärrituvus ja rahulolematus peaksid täielikult puuduma, sõltumata sellest, kui palju tööd veel ees ootab ja mis kellaajal peate telefoni kätte võtma.
