Ajajuhtimine on reeglid, mis võimaldavad teil oma aega kõige produktiivsemalt hallata ja töökorraldust õigesti korraldada. Juhi ja esineja ajaplaneerimise põhimõtted on erinevad, kuna nende ees seisvad ülesanded on erinevad. Artikkel keskendub esineja töö korraldusele.
Lihttöölise tegevus on seotud praeguste probleemide lahendamisega. Ta viib ellu juhtkonna tehtud otsuseid.
Sageli saab töötaja vastuolulisi ülesandeid või ülesandeid, millest üks on olulisem kui teine, nii et mõnikord tuleb tal töö pooleli jätta ja vead parandada. Kõik need olukorrad toovad kaasa motivatsiooni kaotuse, väsimuse ja professionaalse läbipõlemise.
Esitaja ajaplaneerimise ülesanne on kõrvaldada töösse sekkumine ja tööprotsessi korrektne korraldus. Milliseid meetodeid saab töötaja kasutada?
Esiteks peate kõrvaldama kõik, mis teie tähelepanu hajutab või hajutab. Töölaual peaksid olema ainult need üksused ja ainult need dokumendid, mis on vajalikud praeguse ülesande täitmiseks, samuti üks või kaks üksust, mis teid rõõmustavad.
Kõik välja töötatud tuleb korrastada ja arhiveerida.
Kui töötate kontoris arvuti taga, on mugavaks kasutamiseks vaja lauda, tooli, klaviatuuri.
Ventileerige ruumi sageli. Hästi korraldatud töö- ja puhkegraafik aitab vältida ületöötamist. Ajajuhtimine eeldab produktiivset tööd 45-50-60 minutit koos vaheaegadega 5-10-15 minutit. Samal ajal on vaheajal soovitatav vahetada, kontorist lahkuda. Mida tugevam on hajutatud tähelepanu äritegemisest, seda parem on ka ülejäänud. Võite teha võimlemist silmadele või kaelale, venitades selgroogu.
Käsitlege katkestusi töövoo vajaliku osana, ressursside taastamise võimalusena.
Teiseks kõrvaldage aja raiskajad, nagu sotsiaalmeedia, dokumentide otsimine, ebaefektiivsed kohtumised, vestlused kolleegidega ja veaparandused. Sööjate aja tuvastamiseks kasutage ajastust 2 nädala jooksul.
Kolmandaks tehke võimalikult palju malle, kontroll-loendeid, toorikuid. See säästab korduvate toimingute tegemise aega, leevendab stressi ja vähendab vigade arvu.
