Iga üksiku ettevõtte või organisatsiooni töötajatel on oma töögraafik. See on iga ettevõtte jaoks individuaalne, olenemata toodetud toodetest. Siiski on mõned üldised standardnõuded, mida reeglina kohaldatakse sellise dokumendi nagu töögraafiku koostamisel.
Juhised
Samm 1
Töögraafiku korrektseks ja korrektseks koostamiseks tuleb kõigepealt arvestada tööajaga antud ettevõttes. Näiteks kui tema tööd tehakse ainult ühes vahetuses, peaks tema töögraafik olema lähedane klassikalisele kaheksatunnisele tööpäevale, mis sisaldab ühe tunni pikkust lõunapausi.
2. samm
Lisaks peate arvestama konkreetse ettevõtte töö väga spetsiifikaga, külastajate (klientide) päevase arvuga, samuti nende teenuse nüansside ja eripäradega. Kõiki neid aspekte tuleb analüüsida ja töögraafik tuleb omakorda koostada, lähtudes teatud tüüpi sellist tegevust reguleerivate õigusnormide nõuetest.
3. samm
Töö õigeks ajastamiseks on mitu võimalust, millest kõigil on lisaks oma selgetele eelistele ka ilmsed puudused. Samal ajal on tootmisgraafikus või kaubandusettevõttes rakendatava ajakava valik ettevõtte juhtkonna eesõigus.
4. samm
Seega on soovitatav koostada vahetustega töögraafik toitlustusettevõtetele, samuti erinevatele ööpäevaringselt töötavatele tööstustele. Selline ajakava näeb ette töötajate siirdumise tööle, mille tulemusena on tagatud tootmisprotsesside järjepidevus.
5. samm
Veerev graafik sobib kõige paremini ettevõtetele ja ettevõtetele, kus töötajad peavad üsna tihti käima pikkadel töölähetustel, samuti nädalavahetustel. Sellisel juhul on töötajatel võimalus iseseisvalt otsustada, mis ajal või mis režiimis nad töötada saavad.
6. samm
Nädalakavaga peavad töötajad töötama teatud arvu tunde nädalas, see tähendab individuaalselt, töötajad lepivad juhtkonnaga ise kokku oma ajakava.
7. samm
Mis tahes ettevõtte töötajate töögraafiku peaksid koostama tööspetsialistid. Samuti peaksid selles protsessis otseselt osalema ettevõtte juhid ise. Samas tuleks mõista, et õigesti koostatud töögraafik aitab määrata ettevõtte rütmi ja ka stiili mitmeks aastaks. Sellepärast on vaja läheneda sellele küsimusele igal konkreetsel juhul suure vastutusega.
