Projekti heakskiitmine kõigil tasanditel on selle eduka väljatöötamise ja edasise rakendamise eeltingimus. Sellest kavandamisetapist sõltub töötajate ja osakondade jõupingutuste kooskõlastamine konkreetset tüüpi projektitegevuste rakendamisel. Näiteks annab raamatupidaja nõusolek täpset teavet palgafondi vajaliku suuruse kohta, võttes arvesse kõiki maksusoodustusi, programmi direktori kinnitus annab projekti eesmärkide ja eesmärkide kohandamise. Millal siis peaks see etapp projekti väljatöötamisel ja elluviimisel osalema?
Juhised
Samm 1
Tulevase projekti esialgne heakskiitmine viiakse läbi eesmärgiga saada juhtkonna heakskiit oma kavatsusele alustada selle väljatöötamist. Selleks etapiks peaksite olema kirjutanud tulevaste tegevuste alused - asjakohasus, eesmärgid ja eesmärgid ning loetelu eeldatavatest muudatustest, mis mõjutavad teie organisatsiooni, püsivaid ja potentsiaalseid kliente. Projekti esialgse heakskiitmise tulemusena antakse teile võimalus pühendada selle viimistlemiseks kindlaksmääratud kogus tööaega ja vajadusel kaasata sellesse protsessi vajalikud spetsialistid.
2. samm
Järgmine kord, kui projekt esitatakse heakskiitmiseks pärast selle üksikasjalikku uurimist, kui kõik jaotised, sealhulgas hinnang ja selle põhjendus, on täpsustatud. Enne seda peavad projekti heaks kiitma teised organisatsiooni töötajad või selle osakondade juhid, kes on selle rakendamisega otseselt seotud. Heakskiitmiseks esitatud projektis tuleb märkida teostatavad tulemused, loetelu omavahel seotud meetmetest, mille eesmärk on nende saavutamine, samuti selgelt määratletud rahaline põhjendus.
3. samm
Sageli võib pärast selle kinnitamist projekti saata mõne selle parameetri ülevaatamiseks või täielikuks muutmiseks. Kui olete projekti dokumentatsiooni redigeerimisel arvesse võtnud kõiki kommentaare ja soovitusi, peate uuesti kõik kinnitamiseks esitama. Ja nii edasi, kuni projekt on täielikult heaks kiidetud.
4. samm
Projekti elluviimise ajal on vaja ka selle dokumentatsioon rohkem kui üks kord kooskõlastamiseks esitada. Tavaliselt on need projektiga seotud spetsialistide kuu- ja nädalaplaanid ning lisaks arvestuse kulusid kinnitavad raamatupidamisdokumendid.
