Kaasaegsed tehnoloogiad võimaldavad töötada mitte ainult kontoris, vaid ka kodus ja isegi riigis. Toimivuse parandamiseks on vajalik kindel keskkond - käepärast peaks olema kirjatarbed, paber jne. Vajalike tarvikute õige paigutamine ei suurenda mitte ainult "tootlikkust", vaid säästab ka palju närve.
Ajutise kontori korraldamine algab töökohtade arvu ja ruumide valiku määramisest. Väike nurk sobib ühele töötajale, kuid kahele või kolmele peate eraldama (rentima) terve ruumi. Amet määrab mööbli ja varustuse tüübi. Suur tähtsus on ka minikontori sisekujundusel, värvilahendusel ja isegi ventilatsiooni olemasolul ning valgustuse kvaliteedil.
Mööbel
Mööbli valik ajutise kontori loomiseks sõltub ennekõike ruumi suurusest, mis peaks olema tehtud uuringuks. Võite paigutada arvuti ja lisaseadmed väikesele lauale, millel on väljatõmmatavad ja statsionaarsed riiulid klaviatuuri, helisüsteemi jne jaoks. Tool tuleks valida mitte selle maksumuse, vaid figuuri tüübi, aja järgi, mida kavatsete selles veeta, st mugavuse järgi. Töödokumente on mugav hoida väikeses kummutis või riiulil. Mugavuse huvides vajate lisaks töömööblile ka lõõgastumiseks näiteks väikest diivanit või miniatuurset söögituba.
Valgustus
Töölauda ei tohiks asetada seljaga loodusliku valguse allikale. See on vajalik ennekõike silmade tervise säilitamiseks. Kui see peaks töötama õhtul ja öösel, vajate hajutatava valgusvihu või kohtvalgustiga lampi, näiteks põrandalampi või laualampi, sõltuvalt tegevuse tüübist. Ideaalne võimalus oleks regulaatori ja lambi võimsuse juhtimine. Sellised süsteemid tagavad valgusvoo püsiva taseme, reageerivad väliste valgusallikate muutustele.
Kujundus ja värvilahendus
Seinte, moodulpiirdeaedade ja mööbli värv mõjutab mitte ainult meeleolu, vaid ka jõudlust. Lahedad toonid aitavad keskenduda "paberitööle", mis sobib raamatupidaja, ametniku mini-kontoriks. Neile, kes tegelevad loovtööga, on parem valida soojad värvid, just nemad häälestuvad lüürilises meeleolus, äratavad inspiratsiooni ja tõstavad meeleolu. Telefonioperaatorid ja müügimehed tunnevad end eredate, küllastunud värvide olemasolul suurepäraselt - nad "elavdavad", edendavad suhtlemist ja suurendavad suhtlemisoskust.
Müra isolatsioon
Kui kontor peaks mahutama mitu tööpiirkonda või see asub elumajas (korteris), siis on vaja tagada heliisolatsioon. Kui statsionaarseid sektsioone pole võimalik installida, võite kasutada nende modulaarset versiooni. Vaatamata oma "läbipaistvusele" kaitsevad nad piisavalt hästi väliste helide eest, neid on lihtne paigaldada, teisaldada ja eemaldada.
