Ettevõtte arendamise käigus on vaja palgata uusi töötajaid ja luua neile eraldi struktuuriüksus. Selle protseduuri rakendamiseks tuleks välja töötada uus organisatsiooniline struktuur ja see koos uue osakonna kasutuselevõtuga heaks kiita. Seejärel peate tegema vajalikud muudatused personali tabelisse ja koostama loodud struktuuriüksuse töötajate ametijuhendid.
Vajalik
- - organisatsiooniline struktuur;
- - ettevõtte dokumendid;
- - personalilaud;
- - organisatsiooni pitsat;
- - tööõigusaktid;
- - tellimislehed.
Juhised
Samm 1
Uue osakonna väljatöötamine ja selle kaasamine ettevõtte olemasolevasse organisatsioonistruktuuri on tavaliselt personalispetsialisti ülesanne. Ta peaks ette nägema ettevõtte struktuuri tüübi, kõik ühendused ja loodud teenuse allutamise selle juhile, samuti ettevõtte arvu mõju struktuuriüksusele.
2. samm
Pärast struktuuri muutmist on sinna sisse viidud uus teenus, mida peaks ettevõtte direktor kaaluma. Ainus täidesaatev organ peab selle heaks kiitma. Selleks antakse välja korraldus. See näeb ette uue osakonna kasutuselevõtu fakti, kuupäeva, millest alates struktuuriüksus alustab tööd. Kontroll tellimuse täitmise üle lasub personaliosakonna juhil, kes peab muutma organisatsioonilist struktuuri ja teavitama ettevõtte töötajaid uue osakonna loomisest. Dokument kinnitatakse direktori allkirjaga, ettevõtte pitseriga. Personaliosakonna juhatajale tuleks korraldusega tutvuda.
3. samm
Kuna on loodud uus osakond, tuleb see lisada praegusesse personali tabelisse. Selleks peab ettevõtte juht väljastama korralduse. See sisaldab ettevõtte nime, koostamise kuupäeva ja numbrit, organisatsiooni asukoha linna. Tellimuse teema vastab personali tabeli muudatuste sisseviimisele, põhjuseks on uue struktuuriüksuse loomine. Dokumendi haldusosas on antud juhul uue teenuse nimi, ametikohad, mis sellesse lisatakse. Loodud osakonna töötajate ametijuhendite väljatöötamise eest vastutavad personalitöötajad, jurist, palgaarvestuse raamatupidaja. Eespool loetletud töötajad peavad olema tellimusega tutvunud. Dokument kinnitatakse direktori allkirjaga, ettevõtte pitseriga.
4. samm
Käsu alusel peavad personaliametnikud personali tabelis asjakohaseid muudatusi tegema ja ametijuhendid välja töötama. Nende koostamisel peaksite lähtuma ettevõtte vajadustest. Nende sisu peab olema üksikasjalik ja vastama kõigile loodud teenuse nõuetele ja selle eesmärkidele.
