Paljud organisatsioonid seisavad silmitsi sellise olukorraga, kui on vaja töötaja organisatsiooni siseselt ühelt ametikohalt teisele üle viia. Paraku teevad personalitöötajad selles küsimuses vigu, mis võivad kaasa tuua sanktsioonid tööinspektsioonilt. Kuidas saab seda liikumist õigesti struktureerida?
Juhised
Samm 1
Töökoodeksi (artikkel 72, peatükk 12) kohaselt peab juht olema ajutise üleviimise või alalisele ametikohale üleviimise korral palunud töötajalt ise luba. Loomulikult peab töötaja nõusoleku kirjalikult väljastama.
2. samm
Praktikas kasutatakse sageli järgmist võimalust: tööandja koostab uuele ametikohale üleviimise korralduse, samas kui töötaja, olles selle allkirjastanud väljal "tellimusega tuttav", nõustub kolimisega.
3. samm
Tööandja poolt on soovitav töötajat uuest ametikohast üleminekust kirjalikult teavitada kaks kuud enne selle toimingu rakendamist. Samuti tuleks meeles pidada, et kui uuel ametikohal on palk väiksem kui eelmisel, siis jääb palk veel üheks kuuks.
4. samm
Pärast seda peate töölepingus muudatusi tegema. Seda tehakse lisakokkuleppe sõlmimisega, milles on kirjas kõik uued tekkivad tingimused, näiteks palk, võimalik, et ka mõned kohustused. See dokument koostatakse kahes eksemplaris, millest üks jääb töötaja isiklikusse toimikusse, teine kantakse talle üle. Lepingule kirjutavad alla mõlemad pooled.
5. samm
Samuti peaksite muutma personali tabelit. Selleks peab juht väljastama korralduse, milles on näidatud selle vajaduse põhjus. Tellimuse alusel teeb personalitöötaja või vastutav isik nõutavas dokumendis muudatused.
6. samm
Ärge unustage töötaja töövihikus muudatusi teha. Esimeses veerus kirjutage seerianumber üles, seejärel pange üleviimise kuupäevale vastav kuupäev, neljandasse veergu on vaja kirjutada: "Üleminek ametikohale (märkige kumb)". Seejärel pange viimasele väljale töötaja teisele ametikohale üleviimise korralduse number ja kuupäev.
