Oletame, et pearaamatupidaja ametikoht on määratud peamise raamatupidaja kohusetäitjaks iga-aastase põhipuhkuse ajaks. Pärast lahkumist otsustas pearaamatupidaja loobuda ja tööandja otsustas viia ajutiselt oma tööülesandeid täitva töötaja enda juurde
Vajalik
- - pearaamatupidaja ametijuhend;
- - struktuuriüksuse juhi memorandum;
- - personalilaud;
- - ülekandekorralduse vorm;
- - kohalik regulatiivakt;
- - ettevõtte dokumendid;
- - organisatsiooni pitsat;
- - Vene Föderatsiooni töökoodeks.
Juhised
Samm 1
Pärast pearaamatupidaja vallandamise korra läbimist peab struktuuriüksuse juht, kus esimest ajutiselt asendanud töötaja töötab, koostama märgukirja. Selles peaks ta registreerima, et see töötaja on vaja viia vabale kohale, kuna ta tuli toime pearaamatupidaja tööülesannete täitmisega. Ta peab välja tooma oma hariduse, kvalifikatsiooni, töökogemuse. Reeglina võite märkusele lisada spetsialisti kirjelduse. Positiivse otsuse korral peaks direktor kinnitama dokumendi vasakusse ülanurka viisa, millel on kuupäev ja tema isiklik allkiri.
2. samm
Töötaja, kes täitis puhkuse ajal pearaamatupidaja tööülesandeid, peaks kirjutama ettevõtte esimesele isikule adresseeritud avalduse. Selles peab ta väljendama oma taotlust ametikohalt pearaamatupidaja ametikohale üleviimiseks. Taotlusele peab ettevõtte juht panema otsuse kuupäeva ja allkirjaga.
3. samm
Koostage töötajaga täiendav kokkulepe pearaamatupidaja ametikohale üleviimiseks. Kirjutage ülesannete loetelu, mida see töötaja ülaltoodud ametikohal täidab. Varem peaksite spetsialistiga tutvuma pearaamatupidaja ametijuhendiga. Tööandja poolt peab ettevõtte direktor allkirjastama lepingu, kinnitama ettevõtte pitseriga, töötaja - tõlkespetsialisti poolt.
4. samm
Tehke ülekandekorraldus. Selle avaldamise aluseks on leping töötajaga. Kirjutage haldusosasse pearaamatupidaja ülesannete loetelu, palga suurus, lisatasud, preemiad sellele ametikohale vastavalt ettevõtte kohalikule regulatiivaktile. Kinnitage tellimus organisatsiooni juhi või muu volitatud isiku allkirjaga. Lugege töötaja dokumenti.
5. samm
Tehke üleviimise kohta märge töötaja tööraamatusse. Kuupäev sisestus. Töö kohta käivasse infosse kirjutage: "Viidud juhtiva raamatupidaja ametikohalt pearaamatupidaja ametikohale." Kande aluseks on ülekandekorraldus, märkige selle number ja kuupäev. Kinnitage dokument ettevõtte pitseriga, raamatupidamise, hoiustamise ja tööraamatute pidamise eest vastutava isiku allkirjaga. Isiklikule kaardile peaksite tegema märkuse pearaamatupidaja ametikohale üleviimise kohta.
