Tööraamat on ainus dokument, kuhu on salvestatud teave töötaja töökogemuse ja tööalase tegevuse kohta. Seetõttu tuleb tööraamatu kaotamise või kaotamise korral selle taastamiseks teha mitmeid toiminguid.
Tööraamatu kaotanud inimesel on uue hankimiseks kaks võimalust. Esimene võimalus on pöörduda eelmise tööandja poole palvega väljastada talle kaotatud asemel duplikaat. Vene Föderatsiooni valitsuse 16.04.2003 dekreediga heaks kiidetud "Tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatuvormide valmistamise ja nendega tööandjatele varustamise eeskirja" punkti 31 kohaselt on tööandja kohustatud väljastada endisele töötajale dokument 15 päeva jooksul alates avalduse esitamise päevast. Tööandja teeb duplikaadis sissekandeid kogusummas, täpsustamata, kus, millise tööandja juures, mis ajaperioodil ja millises ametis tööraamatu omanik töötas. Kui endine tööandja on töötajast kaugel, uude töökohta kandideerimisel on lihtsam nõuda tööraamatu duplikaati. Sellisel juhul tuleb personaliosakonnas dokumendi vormistamisel esitada varasemate töökohtade tunnistused, mis kinnitavad staaži. Tõenditeks on ka töölepingud, väljavõtted tööle määramise korraldustest, isiklikud kontod, tšekiraamatud, palgaarvestus ja muud tööalased tõendid. Teavet likvideeritud ettevõtte töökogemuse kohta palutakse arhiivides. Kui töökogemust tõendavate dokumentide hankimine on võimatu, on isikul õigus taotleda vajalikku teavet Vene Föderatsiooni pensionifondi osakonnast., kus teave individuaalse (isikustatud) raamatupidamise kohta sisaldab andmeid selle kohta, kus, millal ja kui kaua kodanik töötas. Tõendite kogumisel, et töötaja töötas konkreetses ettevõttes, võetakse arvesse ka töökaaslaste või otseste juhendajate ütlusi. See mõjutab eriti kohtuniku positiivset otsust, kui kinnitatakse staaži kohtus.
