Büroojuht, keda nimetatakse ka sekretäriks või büroohalduriks, on üsna tõsine ja vastutustundlik amet. Peaaegu kogu ettevõtte töö lasub tal, kuigi suur osa tema tegemistest jääb märkamata.
Juhised
Samm 1
Büroojuht täidab juhtimisülesandeid. Büroojuht on kohustatud kavandama kõigi konkreetses ettevõttes töötavate isikute tööd ja üles ehitama büroo organisatsioonilise struktuuri. See vastutuskategooria hõlmab ka madalama astme töötajate juhtimist, töötajate koolituse korraldamist, karjääri planeerimist ja kliendisuhtluspoliitika loomist.
2. samm
Halduskategooria on büroojuhi järgmine otsene vastutus. See hõlmab kontoritöö korraldamist ja struktuuriüksuste vaheliste suhete arendamist.
3. samm
Majandusasutus hõlmab vajalike masinate, seadmete, komponentide, kulumaterjalide ostmist, samuti juhiseid seadmete paigaldamiseks ja nende töö jälgimiseks.
4. samm
Büroojuhil on järelevalvekohustused. Need tähendavad ettevõtte materiaalse vara auditit, personali õigeaegset sertifitseerimist, aruandluse korraldamist ja muude kontrollimaterjalide rakendamist.
5. samm
Aruandekohustus hõlmab kõigi dokumentaalsete aruannete täielikku ettevalmistamist kõrgema juhtkonna jaoks. Seega on juhtkond ettevõttes toimuvatest asjadest teadlik ja saab selle abil praegust olukorda kontrollida.
6. samm
Põhiliseks vastutuseks peetakse ka äriläbirääkimiste korraldamist ja läbiviimist. See hõlmab ärikohtumiste planeerimist, läbirääkimiste liini määratlemist, läbirääkimiste dokumenteerimise korraldamist ja ärikohtumiste tulemuste analüüsimist.
7. samm
Büroojuhilt nõutakse mitte ainult oma, vaid ka ülejäänud meeskonna tööd, jälgides selle töö edenemist, teadmisi strateegilise planeerimise meetoditest, eetika ja esteetika põhitõdesid ning teadmisi põhitõdedest. raamatupidamise ja aruandluse valdkonnas.
8. samm
Kontorijuhi töö on üsna pingeline. Seetõttu tasub sellise või sarnase eriala valimisel analüüsida, kas see tegevus pakub rahulolu ja rõõmu. Kuid see on oluline, kuna inimene veedab töökohal märkimisväärselt palju aega.
