Mõned tugevad ja kogenud töötajad ei saa kunagi õiget organisatsiooni omamata suurepärast tööd. Alamate töö pädev ja läbimõeldud koordineerimine aitab oluliselt kiirendada püstitatud eesmärkide elluviimist ja kindlustada rikete vastu.
Vajalik
töökirjeldus
Juhised
Samm 1
Määratlege kogu ettevõtte või osakonna plaan konkreetseks aruandeperioodiks. Teil peab olema selge ettekujutus, milliseid ressursse on selle rakendamiseks vaja. Selle põhjal saate aru, kuidas kõige paremini jaotada tööd alluvate vahel.
2. samm
Analüüsige töötajate olemasolevat tegevust. Kui olete selles ettevõttes pikka aega töötanud, pole tõenäoliselt raske hinnata töötajate potentsiaali, nende võimet meeskonnas tegutseda ja nende efektiivsust. Kasutage saadud andmeid töö hilisemaks kavandamiseks.
3. samm
Pange kirja iga töötaja ametijuhendid. See dokument ei peaks olema oma olemuselt ametlik: töötaja peab oma funktsionaalsust selgelt mõistma ja täielikult nõuetele vastama.
4. samm
Pange konkreetsed eesmärgid osana oma üldisest arengustrateegiast. See võib olla töö konkreetse projektiga või plaani rakendamine aruandeperioodil (kuu, kvartal). Iga töötaja peaks saama oma isikliku loetelu ülesannetest, näidates ära oodatavad tulemused ja näitajad. See lähenemine aitab alluval tööd struktureerida, samuti häälestuda konkreetsele tulemusele.
5. samm
Sisestage aruandlussüsteem. See võib olla aruannete regulaarne esitamine elektroonilises vormis või töö tulemuste kollektiivne arutelu suuliselt. Teine võimalus aitab kohandada divisjoni või kogu ettevõtte üldist tööd. Ärge laske kunagi alluvate tööl oma rada kulgeda, isegi kui teil on tegemist kogenud töötajaga. Õigeaegne aruandlus aitab teil olukorda kogu aeg kontrolli all hoida.
6. samm
Mõelge töötajate motivatsioonisüsteemile, mis on samuti oluline korraldustegur. Näiteks kehtestage järkjärguline maksesüsteem või ergutage töötajaid kava ületamise eest teatud lisatasudega.
