Tellimused sisaldavad ettevõtte juhi juhiseid, mis on töötajatele siduvad. Tellimused võivad olla erineva sisuga, kuid korralduse andmiseks ja töötajale tähelepanu juhtimiseks tuleb see korrektselt vormistada. Enne tellimuse täitmist (printimist) võtke arvesse mõned soovitused.
Juhised
Samm 1
Töötajate korraldused (juhised) koostatakse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide abil. Need vormid on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni Goskomstati dekreediga, need võimaldavad saavutada personalidokumentide ettevalmistamise ja vormistamise ühtsuse.
2. samm
Võite sisestada standardvormidesse täiendavaid üksikasju, kuid teil pole õigust Goskomstati loodud vormide üksikasju muuta ega ühtegi neist kustutada. Ettevõtte tehtud muudatused tuleb vormistada asjakohase organisatsioonilise ja haldusdokumendiga.
3. samm
Tellimuse tekst tuleks kirjutada fondiga 12-14, see font on lugemiseks optimaalne. Ärge jätke vahele lõike, mis on dokumendi olemuse tõlgendamiseks hädavajalikud. Näiteks kui see on korraldus töötaja tööle palkamiseks, tuleb täita väljad, mis sisaldavad järgmisi andmeid: nimi, perekonnanimi, töötaja isanimi, vastuvõtutingimused, katseaeg, kindlaksmääratud palga suurus (a konkreetne summa, mitte link töötajate tabelile) …
4. samm
Tuleks eristada individuaalseid ja konsolideeritud tellimusi. Individuaalsed (lihtsad) tellimused sisaldavad teavet ainult ühe töötaja kohta. Kokkuvõtlikes (keerulistes) tellimustes on toodud andmed mitme töötaja kohta.
5. samm
Suurtes organisatsioonides märgivad personaliteenistuse töötajad veerus "Kuupäev" reeglina ainult tellimuse kuu ja aasta. Dokumendi kuupäev on pea.
6. samm
Tellimuse (tellimuse) peab allkirjastama ettevõtte juht. Pitseri olemasolu pole vajalik, kuna tellimus (tellimus) on sisedokument. Paljud tellimuste vormid (juhised) viitavad töötaja sisuga tutvumisele, mistõttu ei tohiks eirata ka töötaja allkirja puudumist.
7. samm
Personaliosakonna tööga mitteseotud korraldused vormistatakse tühjale A4-lehele. Samuti on lubatud kasutada ettevõtte logo ja märkida selle nimi vormi ülaossa. Dokument peab sisaldama andmeid, mis võimaldavad teil kindlaks teha, millal, kelle poolt ja millistel eesmärkidel konkreetne korraldus (korraldus) välja anti.
