Kirjaplangi ülesanne on esitatud kahes põhivaldkonnas, millest kumbki kannab oma koormust ja mängib olulist rolli äripartneritega suhtlemise protsessis. See on kindlasti vajalik informatiivne osa, et saada teavet oma andmete kohta. Vähem tähtis pole ka teine osa - graafiline osa, mis on osa ettevõtte mainest uute partnerite jaoks. Seetõttu on väga oluline korrastada kirjaplokk vastavalt ärietiketi parimatele traditsioonidele.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt mõelge läbi kirjaplangi informatiivne osa, lähtudes oma ettevõtte eripärast. Informatiivse osa sisu ei dikteeri üldreeglid. Iga ettevõte töötab välja oma nõuded kirjaplangi kujundusele ja fikseerib nende kirjelduse kaubamärgiraamatus. Kohustuslik on siiski märkida ettevõtte nimi või kaubamärk, logo, aadress ja kontaktandmed. Lisaks saate siia lisada registreerimisandmed (TIN, KPP, PSRN jne), pangaandmed (panga nimi, arveldus- ja korrespondentkontode numbrid, BIK).
2. samm
Pärast vormile paigutatava teksti ettevalmistamist arutage selle kujunduse ja kasutamise üle kõigepealt selle turutingimuste põhjal, kus peate tegutsema. Näiteks välispartneritega töötamiseks on eelistatav paigutada kogu teave või osa sellest võõrkeeles. Seetõttu peate hoolitsema postitatud teksti kvaliteetse tõlke eest.
3. samm
Pöörake erilist tähelepanu graafilise osa kujundusele. Siinkohal on oluline disain, mis sobib ettevõtte mainega ja moodustab potentsiaalsete partnerite seas kaubamärgi tajumise. Seetõttu on kõige parem usaldada selle osa väljatöötamine professionaalsele disainerile. Selleks peate sõnastama selged nõuded ja edastama olemasolevad materjalid. See on logo, tekst, samuti teave ettevõtte värvide ja fontide kohta, nõuded paberitüübile, muidugi tingimusel, et need on eelnevalt välja töötatud.
4. samm
Kui olete kogu kirjaplangile paigutamiseks vajaliku teabe ette valmistanud, saate selle kujunduse ise edasi teha, kui teil pole aega ega võimalust disaineriga ühendust võtta. Lihtsaima võimaluse saab luua ilma graafiliste programmide tundmiseta, kasutades ainult tekstiredaktorit Word. Siinkohal peaksite meeles pidama, et ettevõtte logo ja nimi pannakse kõige sagedamini lehe vasakusse ülemisse ossa (kuid ka siin pole kindlaid reegleid). Ja vahetult nende alla asetatakse ülejäänud teave, tavaliselt väikeste kirjadena.
