Isiklik kaart on peamine raamatupidamisdokument, mis sisaldab teavet töötaja kohta. Selle vormistab personaliosakond, kui võetakse tööle uus töötaja. Töö käigus võib töötaja kohta käiv teave muutuda, näiteks elukoha perekonnanime või aadressi muutumisel. Töötaja isikliku kaardi muudatused tehakse järgmiselt.
See on vajalik
- - isiklik töötaja kaart;
- - dokumendid, mis kinnitavad uut teavet töötaja kohta.
Juhised
Samm 1
Paluge töötajal kaasa võtta dokumendid, mis kinnitavad isikuandmete muutusi. Kui töötaja on seoses abieluga perekonnanime vahetanud, on vaja tema abielutunnistust ja uut passi. Registreerimiskoha aadressi muutmisel on vaja ajutise registreerimise aadressi, töötaja passi või ajutise registreerimise tõendit. Tehke koopiad kaasavõetud dokumentidest. Esitage valguskoopiad töötaja isiklikku toimikusse.
2. samm
Kriipsutage vana teave töötaja isiklikul kaardil ühel real läbi, sisestage uus teave hoolikalt paremale või ülemisele osale. Nende kõrval märkige muudatuste tegemise aluseks olnud dokumendi üksikasjad (abielutunnistused, passid jne). Kinnitage tehtud muudatused, see tähendab märkige oma positsioon, kinnitage oma allkiri ning allkirja ärakiri ja muudatuse kuupäev.
3. samm
Kui teete selle täitmisel kogemata vea, tõmmake töötaja isiklikule kaardile vale kanne ühe reaga hoolikalt läbi. Märkige eksliku kirje kohale ülal või paremal õige teave, kirjutage selle juurde “Uskuge parandatud” ja kinnitage parandus oma allkirjaga.
