Igal töötaval kodanikul, kes töötab tööseadustiku alusel, on õigus saada iga-aastast tasulist puhkust. Reeglina lähevad töötajad puhkusele vastavalt ajakavale ehk puhkusegraafikule, mille koostab organisatsiooni juht.
Töökoodeksi järgi on puhkusegraafik kohustuslik dokument. See koostatakse iga kalendriaasta kohta kaks nädalat enne aasta algust. Selle haldusdokumendi koostamiseks korraldavad mõned tööandjad oma töötajate seas küsitluse; kasutatakse ka küsimustikku. Teave, mida administratsioon soovib saada, on pakkuda puhkuse aega, võimalust minna tööle enne tähtaega, lükata kuupäeva. See näitab ka töötajate soovi jaotada puhkus mitmeks osaks.
Mis on puhkuste ajastamise vajadus? Asi on selles, et see on omamoodi graafik, mis on mugav nii juhile kui ka töötajale endale. Näiteks plaanib juht saata töötaja kauglähetusse. Esimene asi, mida ta peab välja selgitama, on see, kas puhkusereisiks on plaanitud aeg. Kui need sobivad, siis on tal aega valida pikaks reisiks mõni teine töötaja või lihtsalt rääkida töötajaga ja teada saada, kas on võimalik kuupäeva edasi lükata.
Ja mis kasu on töötajal endal? Tõenäoliselt ei nõustuks vähesed sellega, et põhipuhkuse aega on väga mugav teada saada. Nii saate oma puhkust planeerida, näiteks broneerida vautšeri või osta piletid reisile oma sugulaste juurde. Isegi kui organisatsioonis juhtub midagi planeerimatut, on tööandjal teie puhkustaotlust mitte vastu võtta üsna keeruline. Vastasel juhul võite olukorra lahendamiseks pöörduda tööinspektsiooni poole.
Hoolimata sellest, et puhkusegraafik on olemas, peab juht sellest töötajat kaks nädalat enne puhkuse algust kirjalikult teavitama. Kuupäeva ülekandmine toimub ainult töötaja nõusolekul.
