Arve on tarnija (teostaja) väljastatud dokument iga kauba kättetoimetamise (osutatud teenuse, tehtud töö) kohta. Selle dokumendi põhjal tehakse käibemaksu mahaarvamine.
Arve on maksudokument. Maksuseadustiku, nimelt artikli 169 kohaselt võib seda dokumenti välja anda nii paberkandjal kui ka elektrooniliselt. Kui kasutate teist võimalust, peab kõigi allkirjade ja templitega koopia olema ka paberkandjal, kuna maksuinspektorid nõuavad kontrollimisel seda tüüpi dokumente.
Arve on vajalik müügi- ja ostutehingute, teenuste osutamisega seotud äritehingute kajastamiseks. Selles dokumendis on märgitud tehingu summa, käibemaksu summa, see sisaldab ka teavet lepingu eseme nimetuse, mõõtevahendite ja toodanguühiku maksumuse kohta.
Arvede kättesaamisel peab raamatupidaja kajastama toimingut raamatupidamises, registreerima arve osturaamatus. Kui toodet müüakse teisele isikule või osutatakse teenust, kajastatakse väljastatud arve müügiraamatus.
See maksudokument peab olema koostatud vastavalt Venemaa õigusaktide nõuetele, see tähendab, et see sisaldab teavet tarnija ja ostja kohta, omama seerianumbrit ja valmistamise kuupäeva, kauba nimetust ja kogust, hinda ja väärtust, maksumäära ja Käibemaksu summa. Kui välisettevõtetega tehtud tehingu kohta väljastatakse arve, siis tuleb märkida kauba tootja riik ja tollideklaratsiooni number.
Kas ärijuhid peavad alati arve koostama? Juhul kui isik on käibemaksu tasumisest vabastatud, on tal õigus seda maksudokumenti mitte väljastada. Kuid isegi juhul, kui ta paljastab selle ostja aadressile, pole midagi kohutavat. Ainult veerus "Käibemaksumäär" tuleb märkida: "Ilma käibemaksuta", mitte "0%".
