Ideaalne tööpäevakava on aeg, mis on paigutatud nii, et inimesel oleks aega teha kõike, mida ta kavatseb. Eduka ajaplaneerimise saladusi pole nii palju ja ennekõike sõltub kõik sellest, kes otsustas oma ajakava tulemuse saavutamise kasuks ümber kujundada.
Vajalik
Päevik, planeerimine ja sulepea
Juhised
Samm 1
Kust sa alustad? Esimest korda võtke tulevikus ajakava, mille saate ajastada. Parim variant on töönädal, 5 päeva. Kõigepealt visandage mustandil loetelu peamistest ülesannetest, mis tuleb täita, või vähemalt alustage seda etapiviisiliselt.
2. samm
Lisaks põhiülesannetele on tööl kõigil korrapäraste ajavahemike järel korratud ülesanded: näiteks posti ja meilidele vastamise kontrollimine, dokumentide allkirjastamiseks ja raamatupidamisosakonnas sisestamine jne. Pange need eraldi kirja. Kindlasti teate juba, kui kaua nende ülesannete täitmine võtab ja millistel päevadel neid korratakse.
3. samm
Avage oma päevik. Kuidas, te pole seda veel alustanud? Edukas ajaplaneerimine on võimatu ilma vooderdatud paberita, kus tühjad read joonistatakse tundide kaupa. See on väga mugav ja praktiline, nii et hankige endale kindlasti igapäevane planeerija või planeerija. Planeeringud annavad teile võimaluse vaadata tervet nädalat ühel lehel - need on kitsamad, pikemad ja horisontaalsed. Tõsi, nende suur puudus on lindistuste vähene maht.
4. samm
Planeerige tsüklilised ülesanded. Neil on kindlasti oma päevad ja kellaajad ning järelejäänud lüngad on need, mis tuleb täita.
5. samm
Plaanige lõuna- ja suitsupausid (kui need on ettevõttes saadaval). Nüüd on lihtsam õigeaegselt maha tulla ja sööma minna, unustamata seda.
6. samm
Kas teil on kohtumisi? Kas kõiki osalejaid hoiatatakse? Kui koosolekut pole kontoris, saate koosoleku turvaliselt ajastada, unustamata ka teed. Reeglina võtab see teega vähemalt 2-3 tundi.
7. samm
Vaadake, tõenäoliselt on umbes pool teie ajast juba hõivatud. Paraku võtavad rutiin ja õhtusöögid nii suure osa meie tööajast. Jääb üle jagada ülejäänud olulised ülesanded.
8. samm
Pange hommikul pikemad ja keerukamad ülesanded, te ei tohiks neid tööpäeva lõpuks panna, sest päeva jooksul võib ette tulla teatud arv kiireloomulisi väikeseid ülesandeid ja ülesannet ei täideta või teil on jääda kauem tööle kui tavaliselt. Lihtsamaid ülesandeid saab seada kas hommikul, kui alles ärkate, või väikeste vahedega, kui piiratud segmendi tõttu on mõttetu midagi tõsist alustada.
