Kui otsustate ralli korraldada välitingimustes (mets, lõkked, telgid), siis selle korraldamiseks ei piisa vaid koha valikust ning spordi- ja meelelahutusprogrammi väljatöötamisest ja korraldamisest. Ürituse "seaduslikkuse" ja osalejate turvalisuse tagamiseks on vaja palju tööd teha.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt on vaja vallavalitsuse toetust, mille territooriumil koosolek toimub. Kirjutage ametlik kiri haldusjuhile ja paluge organisatsioonilist tuge. Kirjale lisage koosoleku määrused.
2. samm
Järgmine samm on metsandusest "viisa" hankimine. Siinkohal on vaja ka ametlikku kirja, milles tuleb sätestada kavandatud keskkonna- ja tuleohutusmeetmed (tulekahjude kaevamine, elupuude maharaiumise keeld, klaasi puhastamine ja prügi eemaldamine pärast üritust). Ärge unustage mainida, et koosolek toimub "administratsiooni toel". Soovitav on koos metsanduse esindajaga külastada koosoleku toimumiskohta ja märkida raiumiseks lubatud puud. Võib-olla vajab metsandus tuletõrje luba või vähemalt teavitab seda koosolekust.
3. samm
Arutage ringkonna administratsiooniga, kuidas turvalisus korraldatakse: kas politseil on klaarivalves valves esindaja või teil peab olema telefon, et helistada "kiirreageerimismeeskonnale" (seda võib vaja minna näiteks juhul, kui agressiivsete noorte külastusest lähimast külast) …
4. samm
Rajatisel peaks olema arst, kes saab ohvrile esmaabi anda või otsustada evakueeruda lähimasse haiglasse (selle asukoht tuleb eelnevalt selgitada). Korraldajate ülesanne on varustada teda kõigi vajalike ravimitega. Muidugi on vaja ette näha auto olemasolu, mida saab kasutada erakorraliseks haiglaraviks.
5. samm
Korraldajad peaksid hoolitsema ka osalejate minimaalse mugavuse eest. Peamine asi on vee joomine. Kui lagendiku lähedal pole allikat, on vaja korraldada vee toomine lagendikule. Võimalused võivad olla erinevad: leping Vodokanaliga veetünni tarnimise kohta; pudelivee ostmine; perioodilised lennud purkidega lähimasse asulasse - kaevu või sambasse. Vajaliku veekoguse arvutamisel võib lähtuda tarbimise määrast, mis on umbes 2,5 liitrit inimese kohta päevas. Kui lagendiku lähedal pole jõge, millest vett saaks kasutada nõude pesemiseks ja pesemiseks, peaks see näitaja olema vähemalt kahekordistunud.
6. samm
Kui miitingul osaleb üle 200 inimese, on vaja rentida kuivkappe või ehitada iseseisvalt selline konstruktsioon nagu "kraav, plangud, viis vaia, läbipaistmatu polüetüleen või katusematerjal" ja varuda desinfektsioonivahendeid. Vajaliku arvu "istekohti" arvutatakse vastavalt valemile "üks tualett 100 inimese kohta", samas kui naiste ja meeste võrdse arvu korral peaks "daamide" kohtade arv olema poolteist kuni kaks korda rohkem kui meestel.
7. samm
Ärge unustage koosolekul osalejaid teavitama heinamaa käitumisreeglitest. "Härrasmeeste komplekt" soovitusi: viige prügi enda järel minema (prügikotte saab osta tsentraalselt ja osalejatele jagada); enne süütamist kaevake tulekahjudesse ja ärge jätke tuld järelevalveta; hakkida ainult surnud puitu; puukidega levitatavates piirkondades - kontrollige süstemaatiliselt riideid ja kehapiirkondi; vigastuste või ebamugavuste korral pöörduge arsti poole.
