Miks on kaks töötajat kontoris sama kaua, kumbagi ei häiri kõrvalised asjad, kuid nad saavad hakkama erineva tööga? Kuna üks neist hajutab nende tähelepanu, teine suutis aga töövoo struktureerida. Tööaja pädev planeerimine on eduka ja tõhusa tööpäeva üks võtmeid.
Juhised
Samm 1
Vormige tööplokid, milles täidate sarnaseid ülesandeid. Nagu teate, on tööd raske alustada. Esimese ülesande täitmiseks vastumeelselt istudes osalete ja asjad lähevad palju kiiremini. Seetõttu pange projektid ja ülesanded kaustadesse ning hakake sarnaseid tegema. Külastajate või töötajate vastuvõtmiseks on parem, kui olete ülemus, varuda ka oma kontoritunnid, nii et teid ei segataks pidevalt paberitega töötamisest.
2. samm
Kui tööd on palju ja see nõuab teie täielikku tähelepanu, lubage endale leppida lahtiolekuajad. Andke telefon oma kolleegidele või sekretärile, saatke külastajad oma asetäitja juurde. Ärge kartke end kõigi ees oma kontoris sulgeda ja kiireloomulisse projekti minna.
3. samm
Sageli on projekti kestus otseselt seotud selle jaoks eraldatud ajaga. Kui ülemused ei kiirusta teid ülesande täitmisega, saate iseseisvalt reguleerida ajakava, mille jooksul projekt tuleb lõpule viia. Seega läheb teie töö palju kiiremini kui siis, kui töötate aeglaselt päevast päeva.
4. samm
Järjesta õigesti. On asju, mida tuleb kiiresti teha, on neid, mis võivad oodata. On ka asju, mida ei pea üldse tegema, samuti asju, mida saab delegeerida alluvatele. Tõhusa töö korraldamiseks on soovitatav alustada hommikut nende ülesannetega, millele on määratud prioriteet number üks. Kui olete siiski töönarkomaan, lisage kindlasti kavasse toit ja uni.
5. samm
Inimestel on lihtne töötada, kui nad näevad kohe oma tegevuse tulemust. Niisiis, puitu hakkiv inimene näeb, kuidas puukamm väheneb ja selle varud talveks kasvavad. Suure projekti kallal töötades võite selle vastu lihtsalt huvi kaotada, kuna tulemust nähakse ette ainult kaugemas tulevikus. Seetõttu pühendage paar tundi oma tööajast sellisele projektile ja seejärel jätkake väikeste projektide elluviimisega, mis toovad teile tulemusi kohe.
