Allhange hõlmab organisatsiooni osa oma funktsioonide (tavaliselt tootmine) üleandmist teise ettevõtte jaoks, kes on selles valdkonnas paremini spetsialiseerunud või kellel on selleks parimad ressursid.
Juhised
Samm 1
Organisatsioon, kes soovib teatud osa oma funktsioonidest delegeerida teisele ettevõttele, koostab üleantud teoste loetelu koos nende üksikasjaliku kirjeldusega. See etapp nõuab palju tähelepanu, sest töövõtjaorganisatsioon tõenäoliselt ei täida ülesandeid, mis pole siin ette nähtud, kuid soovitavad täitmiseks (isegi kui need pole eriti olulised). Igal juhul selle eest lisatasu pole. Selles etapis saab välja töötada ka kriteeriumid, et hinnata palgatud ettevõtte (potentsiaalse töövõtja) vastavust määratud ülesannetele.
2. samm
Varem välja töötatud (või vähemalt kaudsete) kriteeriumide järgi otsitakse ja valitakse konkreetne esineja.
3. samm
Valitud töövõtjaga sõlmitakse allhankeleping (või tööleping), milles kuvatakse üksikasjalikult kliendiettevõtte poolt üleantud tööde loetelu, selle teostamiseks vajalik arv töötajaid, samuti nõuded neile kõigile.
4. samm
Seejärel jätkab hukkav ettevõte vajalike töötajate leidmiseks ja nende ettevalmistamiseks määratud ülesannete täitmiseks. Sõltuvalt delegeeritud töö keerukusest ja kaasatud töötajate kvalifikatsioonist võib selline koolitus kesta nädalast kuuni. Sellest hoolimata kulutab töövõtja selleks palju vähem aega ja ressursse kui siis, kui tellija tegeles selle ülesandega ise.
5. samm
Kui kaasatud töötajad on varustatud ressurssidega ja on tegelikult valmis tegema kliendi poolt üle antud tööd (lepingu või allhankelepingu raames), lähevad töötajad objektile ja hakkavad oma ülesandeid täitma.
6. samm
Pärast iga aruandeperioodi koostatakse infokiri, mis sisaldab teavet iga töötaja töötatud päevade arvu (vahetused, tunnid) kohta. Selle dokumendi alusel koostavad ja allkirjastavad tellija ja töövõtja tehtud tööde akti ning eraldi esitatakse kliendile arve lepingu alusel tegelikult tehtud tööde eest.
7. samm
Allhanke korras antakse organisatsiooni teatud funktsioonid reeglina üle pika (alates aastast või kauem) lepingu alusel. Mingil konkreetsel põhjusel ei ole need funktsioonid organisatsiooni enda jaoks kasumlikud või lihtsalt pole selleks piisavalt kogemusi ja / või ressursse. Ehkki allhankeid kasutav ettevõte sõltub väliskeskkonnast rohkem, suureneb ettevõtte kulude kokkuhoiu ja ressursside (tööjõu, finants, materjal, teave) vabastamise tõttu lõppkokkuvõttes siiski märkimisväärselt. See võimaldab organisatsioonil arendada paljutõotavaid ärivaldkondi või keskenduda olemasolevatele, kuid vajavat suuremat tähelepanu.
