Kui teie ettevõttel pole oma sõidukeid, mille ülalpidamine on kallis, siis võite rentida sõiduki sellele spetsialiseerunud organisatsioonilt. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik määratleb võimaluse rentida kahte tüüpi - nii meeskonnaga kui ka ilma (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklid 632–649).
Juhised
Samm 1
Sõiduki rendilepingu sõlmimisel märkige sinna kindlasti andmed, mis võimaldavad teil vaidluste korral selle sõiduki ainulaadselt tuvastada. Samuti märkige lepingus, millises seisukorras sõiduk oli rendileandjalt rentnikule üleandmise ajal.
2. samm
Seega peab leping sisaldama auto marki ja tootmisaastat, kere ja mootori numbreid ning selle riikliku registreerimisnumbrit. Täpse kirjelduse saamiseks kasutage andmelehel olevaid andmeid. Märkige lepingusse auto läbisõidunumbrid ja tehniline seisukord ning loetlege dokumendid, mis tuleb sellega üle anda: registreerimistunnistus, registreerimistunnistus ja tehnoülevaatuse kupong. Lisaks määrake selles üüri suurus, tingimused ja selle maksmise periood.
3. samm
Kui otsustate, millist liisingutüüpi eelistada, pidage meeles, et meeskonnaga rendileandmise korral vastutab sõiduki juhtimise, käitamise, hooldamise, parandamise ja kindlustamise eest rendileandja. Lisaks tasub rendileandja sel juhul meeskonnaliikmete teenuste eest, kannab nende hooldamise kulud ja vastutuse tekitatud kahju eest. Kui sõiduk renditakse ilma meeskonnata, kannab loetletud kulud rentnik. Kuid neid nüansse saab lepingus arvestada.
4. samm
Kui olete üürnik, siis pidage sõiduki arvestust eraldi oma ettevõttele kuuluvast põhivarast ja varast, st bilansist väljapoole. See nõue on sätestatud artikli 2 lõikes 2. 8. novembri 1996. aasta föderaalseaduse nr 129-FZ artikkel 8. Raamatupidamiseks kasutage kontot 001 "Renditud põhivara". Hinnake sõiduk rendilepingus märgitud summa järgi.
5. samm
Renditud sõiduki kulude aktsepteerimiseks ja nende arvestamiseks ettevõtte kasumi maksustamisel on vaja dokumentide paketti, mis peab sisaldama: • sõiduki rendilepingut; • käesoleva lepingu alusel osutatavate teenuste vastuvõtmise aktid; • maksedokumendid, mis kinnitavad sõiduki käitamise kulusid; • ettevõtte renditud auto käitamise taotlused; • direktori käsk renditud auto kinnitamise kohta; • saatelehed, milles võetakse arvesse sõiduki kasutamise regulaarsust, selle kasutamise aega ja reisimarsruute.
