Regulatiivsetes allikates on rahalise seisundi seaduslik registreerimine mainitud pärimisõiguste registreerimise, lahutuste, laste hooldusõiguse registreerimise jms juhtudel. Riigi registreerimise tööriist ja alus on vara inventuuri koostamine.
Vara inventuur kui finantsolukorda kajastav dokument
Vara inventuuri koostamise põhieesmärk on kaitsta omaniku õigusi ettenägematute või traagiliste asjaolude korral, samuti kaitsta pärimisõigusi pärimise korral. Vara inventuuri koostab notar vastavalt spetsiaalselt välja töötatud juhistele. Inventuur tehakse kohalviibida soovinud huvitatud isikute osavõtul ja ka vähemalt kahe huvitamata tunnistaja juuresolekul.
Inventuur peab sisaldama järgmisi andmeid:
- osaleva notari isikuandmed, nimelt perekonnanimi, eesnimi, isanimi, notari ametikohale nimetamist kinnitava dokumendi kuupäev ja number ning väljaandnud riigiorgani nimi;
- inventuuri vajaduse taotluse saamise kuupäev;
- inventuuri kuupäev;
- teave ja isikud, kes osalevad inventuuris - huvitatud osalejate ja tunnistajate kohta;
- vara omaniku isikuandmed;
- inventuuri registreerimise põhjus;
- vara pitseerimise olemasolu või puudumise fakti kajastamine enne notari saabumist inventuuri koostamiseks;
- vara üksikasjalik kirjeldus.
Vara inventuuri registreerimise tunnused
Iga kauba kirjeldus peab olema väga üksikasjalik. See sisaldab pangatähtede kirjelduse suurust, kaalu, värvi, klassi, marki, väljalaskeaastat - nimiväärtus ja väärtus vahetuskursi järgi. Samuti on näidatud iga eseme maksumus, võttes arvesse kulumise protsenti. Maksumus määratakse kindlaks inventuuris osalejate kokkuleppel, kavandatakse kaasata hindamisspetsialiste Lisaks vallas-, kinnisvarale, väärtuslikele, majapidamis- ja majandusesemetele, isiklikele asjadele ja majapidamistarbetele, loomingulisele ja ametialasele tegevusele kuuluvad vara mõiste alla ka väärtpaberid, finantsvarad, aktsiad põhikapitalis, tehingute kokkulepped jne.
Inventuuri koostamise katkemise korral tuleb kinnistuga ruumid iga kord pitseerida ja pitseerida nende andmete kajastamisega inventeerimisaktis. Iga omaduse elemendi tuvastamiseks kasutatakse märgistusloendeid või varude numbreid. Inventeerimisakt koostatakse vähemalt kolmes eksemplaris. Kõigile koopiatele kirjutavad alla notarid, huvitatud isikud ja tunnistajad.
