Õppepuhkuse saamiseks peab töötaja esitama tööandjale vastava avalduse, millele on lisatud haridusasutuse väljakutse tõend. Nende dokumentide põhjal annab organisatsioon korralduse ja saadab töötaja puhkusele.
Vajalik
Taotlus õppepuhkuse määramiseks, tõend-kutse haridusorganisatsioonilt
Juhised
Samm 1
Töölepingust tulenevate kohustuste täitmisel võite õppepuhkuse võtta siis, kui olete hariduse omandanud. Samal ajal peab töötaja vastava taseme hariduse saama esmakordselt ning haridusprogramm peab olema riigi poolt akrediteeritud. Nende tingimuste puudumisel ei ole tööandja kohustatud õppepuhkust andma.
2. samm
Töötaja peab avalduse kirjutama paar päeva enne õppepuhkuse kavandatud alguskuupäeva. Taotluses tuleb märkida puhkuse andmise konkreetne alus vastavalt sellist garantiid sätestavate tööõigusaktide keelele. Avaldus tuleb enne personaliosakonda esitamist oma käega allkirjastada.
3. samm
Taotlusele peaks olema lisatud kinnitatud vormis väljakutse, mis kinnitab õppepuhkuse kasutamise õigust. Määratud tunnistus väljastatakse haridusorganisatsioonis, otsese väljaandmisega tegeleb tavaliselt vastava teaduskonna dekanaat.
4. samm
Taotlus koos lisatud tunnistusega tuleks edastada personaliosakonnale, saada vastutavalt töötajalt kviitung nende dokumentide kättesaamise kohta. Tööseadus ei sätesta selliste dokumentide esitamiseks konkreetseid tähtaegu, kuid soovitatav on need eelnevalt kokku koguda ja esitada, kuna teatud töö on vajalik ka tööandjal.
5. samm
Pärast avalduse saamist arvestab tööandja seda ja väljastab korralduse (ühtne vorm nr T-6a) töötajale õppepuhkuse andmise kohta. Selle korralduse alusel tehakse kanded töötaja isiklikule kaardile, tööajalehele. Sellega viiakse lõpule õppepuhkuse vormistamine.
6. samm
Mõne õppepuhkuse ajaks jääb töötajale keskmine töötasu. Tööandja peab sellise puhkuse eest tasuma üldisel viisil, see tähendab hiljemalt kolm päeva enne puhkuse algust. Kuid selle kohustuse täitmine organisatsiooni poolt on võimalik ainult juhul, kui töötaja esitab eelnevalt taotluse ja tõendi.
7. samm
Õppepuhkuse maksimaalne kestus sõltub selle tüübist, selle andmise alusest. Konkreetne kestus on märgitud kutsetunnistusel, kuna sertifitseerimise ajastamisest, diplomitööde kaitsmisest ja muudest üritustest saab teada ainult haridusorganisatsioon.