Müügikviitung kehtib ilma kassata seaduslikult ainult seaduses sätestatud juhtudel. Selle võivad välja anda ettevõtjad, kellel pole kassat. Müügikviitung tuleb täita vastavalt reeglitele.
Kaupade ja teenuste müümiseks väljastatakse kauba- ja sularaha kviitungid krediitkaardi või sularahaga tasumisel. Neil on vahe. Kassakviitung on kassaaparaadi abil loodud fiskaaldokument. Müügikviitung on maksuväline vorm, mida saab mõnel juhul kasutada kassaaparaadi asemel. Sagedamini on vaja saadud kauba nimed lahti mõtestada. Tavaliselt väljastavad seda üksikud ettevõtjad, kellel pole kassasid.
Kassata müügikviitungi registreerimise tunnused
Dokumendi saab täita nii käsitsi kui ka arvutiga. Juriidilise jõu omamiseks on vaja täita kõik esmaste dokumentide jaoks nõutavad üksikasjad:
- pealkiri;
- tuba;
- kuupäev;
- ettevõtte nimi;
- müüdud kaupade ja teenuste nimetus, nende kogus;
- hind;
- kogumaksumus;
- andmed dokumendi välja andnud isiku kohta.
Mõni müüja ei sisalda dokumendi numbrit. Seda tuleb siiski teha, kuna ostja vajab neid andmeid eelaruande koostamisel. Numeratsioon võib olla pidev alates aruandeperioodi algusest või uus. Lisaks organisatsiooni nimele tuleks märkida ka TIN. Soovitav on mitte kirjutada lühenditega. Nende andmetega on lubatud kasutada templit.
Hind on märgitud numbriga iga toote ühiku kohta. Summa sisestatakse korrutades ostetud kauba kogus hinnaga. Lõpus kirjutatakse kogusumma. Soovitav on seda teha kõigepealt arvudes ja seejärel sõnades.
Mõned peensused
Kui müügikviitung on kassaaparaadi täiendus, on vajalik allkiri "Kassatõendi olemasolu on vajalik". Igal juhul pole õigusaktides viidatud peaministri sertifitseerimisele organisatsiooni pitseriga, kuid nii riigi kui ka kaubandusasutuste raamatupidamisosakondades võib seda nõuda.
Mõne dokumendi tagaküljel on reklaam. See ei saa ametlikku teavet kattuda. Sel juhul tuleb vorm ise koostada kahes eksemplaris: üks jääb müüjale, teine antakse üle ostjale.
Kokkuvõtteks märgime: ettevõtjad, kes ei anna ostjale müügitšeki, saavad õigusrikkujaks. Selle eest saab rakendada sanktsioone trahvi või hoiatuse vormis. Müügikviitungi saab väljastada ilma kassata ainult siis, kui müüjal on seaduslik õigus POS-printerit mitte kasutada. Kõigi muude toimingute korral ei ole dokumendil õiguslikku jõudu.
