Ärikirjavahetuses tuleb lepingu trükitud tekst sageli saata teise isiku aadressile. Kaaskiri aitab seda protsessi vahendada.
Vajalik
- - lepingu trükitud tekst;
- - printeriga arvuti;
- - pitsat.
Juhised
Samm 1
Alustage oma kirja päisega kirjaplangi vasakus ülanurgas. Siinkohal näidake isiku ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid, kellele leping saadetakse, organisatsiooni nimi, kus ta töötab, organisatsiooni juriidiline aadress. Kui leping saadetakse füüsilisest isikust ettevõtjale, märkige "päises" tema staatus (IP), perekonnanimi, initsiaalid, aadress.
2. samm
Eessõna põhiosa tervitusega. See võib alata sõnaga "lugupeetud", millele järgneb aadressi nimi ja isanimi. Näiteks "Kallis Ivan Ivanovitš!" Tervitus on kirjutatud lehe keskel oleva pealkirja alla ja on tavaliselt rasvases kirjas.
3. samm
Järgmisena minge oma kaaskirja põhiosa juurde. Kõige olulisem, mida tuleb kajastada, on asjaolu, et leping on saadetud. Kasutage fraase nagu: "Saadame kaalumiseks ja allkirjastamiseks teenuslepingu projekti." Kui räägime juba sõlmitud lepingust, märkige selle number ja kuupäev.
4. samm
Seejärel, kui selleks on vajadus, kirjutage, mida soovite adressaadi tähelepanu juhtida, öelge oma ettepanek või taotlus, mis on seotud saadetud lepinguga. Vältige selliste asjade mainimist, mis pole seotud kanaliseeritud lepinguga.
5. samm
Põhiteksti järele kirjutage sõna "Manus:" ja nimetage saadetav leping, märkige lehtede ja koopiate arv.
6. samm
Andke kaaskirjale kuupäev ja number ning märkige see väljaminevate kirjade päevikusse. Vastavalt sellele peab selle allkirjastama organisatsiooni juht või üksikettevõtja ning allkiri peab olema kinnitatud pitseriga.
