Ülesannete loend on tööriist, mis peaks teie tööd tõhusamaks muutma. Ta korraldab päeva jaoks ülesandeid ja motiveerib neid teoreetiliselt neid täitma. Kuid praktikas ei toimi selline loetelu alati ja mitte kõigile, sest klassikaline versioon ei sobi kõigile. Õnneks on alternatiive.
Ingliskeelsete ülesannete loetelu nimetatakse to-do-listiks, see nimi on läinud ka vene keelde ja seda kasutatakse koos tavapärasega. Ja viis kõige originaalsemat viisi loendite pidamiseks on:
- Põhimõte "1-3-5";
- Bullet Journal;
- Tegemisvastane;
- Zen tootlikkuse süsteem;
- Peatusloendid.
Põhimõte 1-3-5 muudab klassikalise ülesannete ajastamise alust. Tavaliselt kulgeb see numbritega ühest lõpmatuseni. Ja jaotises "1-3-5" peate päevas üles kirjutama ainult ühe põhiülesande. Sellele lisatakse 3 keskmise tähtsuse ja mahuga jõudu ning 5 väikest. Väikesed - need, mille saab edasi lükata homsesse, kui täna pole piisavalt jõudu. Nimekiri "1-3-5" kirjutatakse õhtul, nii et hiljem hommikul näete, mis on päevakorral.
Kui töö on dünaamiline ja pole võimalust arvata, millised ülesanded tulevad, võib kolmikud või viisikud tühjaks jätta. See muudab loendi paindlikuks.
Bullet Journal on süsteem, mis korraldab nii ajakava koostamist paberil kui ka elektroonilist planeerijat. Selle kasutamiseks peate:
Nummerdage päeviku lehed.
- Esimesel lehel looge sisukord, mis aitab teil kogu päevikus vajalikke andmeid leida.
- Looge kuuks kalender sündmustest, mis tõenäoliselt ei muutu.
- Looge teisel lehel selle kuu ülesandeloend.
- Oluline on kasutada loendis kuu, nädala ja päeva märkmeid.
- Kuid kõige tähtsam on lisada lehenumbrid sisukorda.
Anti-to-do töötab paralleelselt klassikalise to-do listiga. Seda tehakse motivatsiooni säilitamiseks. Inimesed kaotavad selle, kui näevad, et kavandatud kümnest on nad teinud ainult 5 asja. Tegemisvastane toimib põhimõttel, mis igal juhul toetab motivatsiooni, sest juba tehtu on sellisesse nimekirja salvestatud.
Näiteks kavatses inimene kirjutada kolm artiklit, riputada kardinad ümber, viia koer jalutama ja viia ta loomaarsti juurde. Ja õhtul näeb ta klassikalise ülesannete loendi järgi, et tal polnud aega kirjutada üks artikkel kolmest ega jõudnud loomaarsti juurde. Aga tegudevastast vaadates avastab see inimene, et kirjutas päevas 3st artiklist 2, tõmbas kardinad ja jalutas koeraga jalutama. Ta on rõõmus. Ja ta tahab homme veelgi rohkem teha. Motivatsioon püsib.
Zen tootlikkuse süsteem on tehnika, mis suurendab isiklikku jõudlust. Selle kasutamiseks peate:
- Jagage ülesannete loendeid valdkondade kaupa: töö, ülesanded, majapidamistööd jne. Ja sisestage igasse loetellu ainult need ülesanded, mis on seotud selle piirkonnaga.
- Nimekirju tuleb pidevalt uuendada. Seetõttu on äkki tekkivate ülesannete või ideede kirjapanemiseks soovitatav telefoni, tahvelarvuti või paberist märkmik alati kaasas kanda.
- Ülesanded peaksid olema tõeliselt asjakohased ja olulised.
Selline süsteem võimaldab teil keskenduda tegevusele ja planeerimisele kohe, reaalajas.
Peatusnimekirjad, nagu esmapilgul näib, on oma olemuselt täiesti vastuolus-tegema-planeerimisega. Kuid tegelikult see nii ei ole.
Peatusnimekiri põhineb aeganõudvate harjumuste vastu võitlemisel. Lõpptulemus on see, et selline nimekiri peaks sisaldama asju, millest inimesed tahavad lahti saada: öösel magusat mitte süüa, suitsetamisest loobuda, sotsiaalvõrgustikke mitte kasutada jne. See loendi versioon võimaldab mitte ainult vabaneda tarbetutest harjumustest, vaid ka näha, mis inimest alla tõmbab.
Kui koostate korrapäraselt peatusloendeid, saate neid aasta lõpus lugeda ja hinnata, kui palju on selle aja jooksul saavutatud. Kuid sellise lehe korralikuks toimimiseks on vaja arvestada ajastusega: arvutada, kui palju aega iga halb harjumus võtab, ja määrata sellele ajapiirang. Näiteks sotsiaalmeedias mitte rohkem kui 2 sigaretti päevas või mitte rohkem kui 20 minutit. Piiri tuleks järk-järgult vähendada.