Töövihiku väljavõtte teeb organisatsiooni personaliteenistuse töötaja töötaja kirjaliku avalduse alusel kolme tööpäeva jooksul. See säte on kinnitatud Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 62, samuti tööraamatute pidamise ja säilitamise, töövihikute vormide valmistamise ja nendega tööandjatele varustamise eeskirja punkti 7, mille on heaks kiitnud Venemaa Föderatsiooni valitsus 04.16.2003 nr. 225 "Tööraamatute kohta".
Väljavõte koostatakse organisatsiooni kirjaplangil, kui see on olemas, ja see peab olema kinnitatud juhi allkirja ja organisatsiooni pitseriga. Väljavõte peab sisaldama tiitellehel, samuti jaotistes "Teave teose kohta" ja "Teave autasustamise kohta" märgitud teavet. Töövihiku väljavõte antakse töötajale tasuta.
Kui tõendatakse väljavõtte vastavust tööraamatu originaalile, nõutava "Allkiri" alla pannakse sertifikaadi pealkiri, mis koosneb järgmistest elementidest: kiri "True"; sertifitseeriva isiku ametikoht; tõendava isiku isiklik allkiri; allkirja dešifreerimine (initsiaalid, perekonnanimi); kinnitamise kuupäev. Organisatsioon võib kasutada spetsiaalselt valmistatud pitsatit tekstiga „Õige. Personaliinspektor _ "või muu sarnane tekst. Kuid isegi kui seal on pitsat, tuleb sertifitseerija allkiri kinnitada käsitsi. Tööraamatu väljavõtte õigsust tõendavad volitatud ametniku pitser ja allkiri. Avaldus sisaldab ka väljaandmise kuupäeva ja tehakse märkus, et originaaldokument on antud ettevõttes, asutuses.
