Täna on pressisekretäri amet väga nõutud ja asendamatu. See spetsialist esindab tegelikult oma tööandjat meedia ja avalikkuse ees. Pressiesindaja ülesandeks on ajakirjanikega suhtlemine, pressikonverentside korraldamine, pressiteadete loomine, ametliku teabe avaldamine ja palju muud.
Mida nõutakse pressiesindajalt
Pressiesindaja on hädavajalik igas ettevõttes, kes kavatseb luua ajakirjanduses positiivse kuvandi ja seda kvalifitseeritud töötaja abil säilitada. Ilma pressisekretärita ja selliste avaliku elu tegelasteta nagu show-äri staarid, poliitikud, sportlased ja nii edasi ei saa.
Pressiesindajal peab olema kõrgharidus ajakirjanduse, reklaami või suhtekorraldusjuhtimise alal, samuti rahvusvaheliste suhete või filoloogia alal. Tööandjad võtavad tavaliselt tööle meediasekretärid, kellel on vähemalt kolmeaastane kogemus meedias või suhtekorraldusvaldkonnas, suurepärased inglise keele oskused ja fotograafiaoskus.
Pressiesindaja kohustused määratakse nende töös nõutava loovuse astme järgi. Nii saab ta vajadusel intervjuusid anda või levitada pidevalt meedias erinevat teavet tema esindatava isiku või organisatsiooni tegevuse kohta.
Kuna pressisekretär peab esitama eranditult objektiivseid andmeid, pole tal ajakirjanikega suheldes õigust oma seisukohta väljendada.
Lisaks on pressisekretär kohustatud kajastama kõiki tema ettevõtte või tööandja korraldatud üritusi, viima läbi ajakirjanikega avalikke üritusi, valmistama ette raadio või televisiooni saateid, korraldama briifinguid ja teavitama meediat kõigist organisatsioonilistest muudatustest.
Pressisekretäri ametikohustused
Kvalifitseeritud pressiesindaja peamine ametialane vastutus on oma tööandja positiivse kuvandi edendamine. See kontseptsioon sisaldab palju erinevaid funktsioone, mida ta peab täitma õigeaegselt ja kõrgeima kvaliteediga. Pressisekretäri ülesannete hulka kuulub suhtlemine reklaamiagentuuride ja meediaga, ettevõtte veebisaidi ja ettevõtte lehtede pidamine kõigis sotsiaalvõrgustikes, konverentside, intervjuude ja briifingute korraldamine.
Lisaks peab pressisekretär ladusalt ette valmistama pädevaid teateid, artikleid, kõnesid ja infovoldikuid.
Samuti on pressisekretär kohustatud korraldama suhtluse oma juhi ja ajakirjanike vahel, intervjuude esialgse korrektuuri vigade jaoks, igat liiki tööandjaga seotud materjali jälgimise ja arhiivi kandmise. Lisaks jälgib pressiesindaja meediaturu muutusi ja ehitab üles oma meediumide andmebaasi.