Dokumendi autentsust on võimalik kindlaks teha selle kohustuslike andmete kontrollimise, võltsimise väliste tunnuste olemasolu põhjal. Lisaks võite kasutada asjakohase dokumendi välja andnud asutuse abi, tellida kutseeksami.
Dokumendi autentsust on võimalik üheselt kindlaks teha ainult siis, kui on olemas pädeva spetsialisti poolt teatud seadmeid, teadmisi ja oskusi kasutades läbi viidud kutseeksami tulemused. Siiski on üksikute dokumentide autentsuse kindlakstegemiseks alternatiivseid viise. Niisiis saab ühiseid dokumente (näiteks passe, töövihikuid, haridust tõendavaid dokumente) visuaalselt kontrollida, hinnates kõigi vajalike üksikasjade olemasolu, võltsdokumendi väliste märkide puudumist. Sellisteks märkideks võivad olla udused pitserid ja allkirjad, ilmsed fotode uuesti kleepumise tunnused, võltsmärgid, erinevate väljatrükkide kasutamine. Visuaalne kontroll kutseoskuste puudumisel aitab tuvastada ainult suuri võltsinguid; kõigil muudel juhtudel peaksite kasutama muid meetodeid.
Kuidas autentida pädevate asutuste ja organisatsioonidega
Enamasti on levitatud dokumentide autentsus võimalik välja selgitada nende väljastanud ametiasutuste abiga. Nii et väljastatud haridusdiplomite ühtse infobaasi puudumisel on asjakohase teabe väljaselgitamiseks võimalik kindlaks teha konkreetse diplomi autentsus, helistades konkreetsesse õppeasutusse. Seda meetodit kasutavad tööandjad sageli konkreetsele ametikohale kandideerijate hindamisel. Mõned asutused loovad spetsiaalseid elektroonilisi teenuseid, mis võimaldavad kõigil tasuta kontrollida teatud dokumentide autentsust. Näiteks tegutseb föderaalse migratsiooniteenistuse veebisaidil sarnane teenus, mille kasutamine võimaldab teil tuvastada Vene Föderatsiooni kodaniku passi autentsuse.
Kuidas määrata dokumendi autentsust muudel juhtudel
Kõigis muudes olukordades on ametialane asjatundlikkus ainus viis dokumendi autentsuse kindlakstegemiseks. Niisiis, konkreetse isiku allkirja ehtsust lepingul või muul dokumendil on võimalik kindlaks teha ainult käekirjaekspertiisi tulemuste põhjal. Eksami määramise protsess on vaidlustatud dokumendiga seotud kohtuvaidluste korral oluliselt lihtsustatud. Sel juhul saab ekspertiisi kulud määrata süüdlasele. Kui kohtuprotsessi ei toimu, on ainus väljapääs tellida ja tasuda kõik vajalikud uuringud ise.
