Ettevõtete teenustekirjad moodustavad 80% sissetuleva ja väljamineva kirjavahetuse kogu töövoogudest ning neil on palju variatsioone. Üks teenuskirjade liikidest on infokiri, kus üks organisatsioon teavitab teist toodetest, pakutavatest teenustest ja muust kirjalikult esitatavast teabest.
Vajalik
- - ettevõtte dokumendid;
- - organisatsiooni pitsat;
- - adressaadi andmed;
- - lisatud dokumendid;
- - Venemaa õigusaktid;
- - pastakas;
- - A4 paber.
Juhised
Samm 1
Vasakus ülanurgas peab dokument sisaldama infokirja moodustava ettevõtte pitserit. Kui organisatsioonil seda pole, sisestage vastavalt asutamisdokumentidele, muudele dokumentidele (kui koostajaks on riigi- või munitsipaalettevõte) ettevõtte täielik nimi või isiku perekonnanimi, eesnimi, isanimi isikut tõendav dokument, kui ettevõtte juriidiline vorm - füüsilisest isikust ettevõtja. Kirjutage täielikult organisatsiooni asukoha aadress (sihtnumber, piirkond, linn, linn, tänavanimi, maja number, hoone, kontor) või üksikisiku elukoha aadress (kui kompileeriv ettevõte on individuaalne ettevõtja). Märkige kontakttelefoni number, faksinumber (kui see on saadaval).
2. samm
Sisestage paremas ülanurgas adressaadi andmed. Sisestage ettevõtte juhi ametikoha nimi, tema perekonnanimi, initsiaalid datiivkirjas, näidake ettevõtte asukoha, asutuse, üksikisiku elukoha aadress (kui organisatsiooni OPF on üksikettevõtja)).
3. samm
Kirjutage uudiskirja sisusse sõnumi sisu mis tahes sündmuse, pakutavate toodete, teenuste tüüpide välimuse või muu teabe kohta, mille soovite adressaadile tähelepanu juhtida. Teeninduskirjas märkige sündmuse kuupäev, kaupade, teenuste loetelu ja muud teatega seotud andmed. Kui peate teavitama adressaati sündmusest, mis selles ettevõttes toimub, või näiteks aktsiate müügist, ettevõtte ühe osaleja aktsiast, tehke link organisatsiooni haldusdokumendile või seaduseelnõule. Tavaliselt koosneb kirja esimene osa dokumendi koostamise põhjustest, teine - järeldustest, ettepanekutest. Kui infokirjale on lisatud ettevõtte kaupade, teenuste loetelu või ettevõtte haldusdokument, märkige dokumentide nimed.
4. samm
Märkige ametikirja vormistaja ametikoha nimetus, tema perekonnanimi, initsiaalid. Kinnitage dokument organisatsiooni pitseriga. Infokirja allkirjastamise õigus on töötajal, kelle nimel see kirjutati. See võib olla ettevõtte direktor või teatud struktuuriüksuse juht.
