Abi kontrolli tulemuste kohta on dokument, mis sisaldab andmeid kontrolli tulemuste ja selle teostamise kohta. See dokument on vajalik auditi käigus konkreetsete vajaduste väljaselgitamiseks tehtud tegevuste kinnitamiseks.
Juhised
Samm 1
Kirjutage dokumendi ülaossa dokumendi nimi: "Abi kontrolli tulemuste kohta". Märkige jälgitava kõrval. Näiteks: "regulatiivdokumentide säilitamiseks". Järgmisena märkige kontrollitud ettevõtte nimi, kes on selle objekti (dokumentide) omanik.
2. samm
Märkige auditi eesmärk (kontroll). Kui kontrolliti ettevõtte dokumentatsiooni, on selle eesmärk analüüsida dokumentide olekut. Seejärel märkige üles teostatava kontrolli number (nt sekundaarne kontroll).
3. samm
Pange tähele kontrolli kuupäeva ja selle tunnistuse täitmise kuupäeva. Järgmisena kirjutage: "Kontroll viidi läbi" ning järgmisena märkige selles uuringus osalenud inimeste nimed ja nende positsioonid.
4. samm
Kirjutage allpool: "Kontrolli tulemused". Pärast seda pange koolon ja loetlege testi järeldused. Näiteks võib sarnaseid tulemusi esitada järgmisel kujul: „Vastavalt kontrolli ja analüütilise töö ülesandele on uuringu käigus administratsiooni positiivne suhtumine ettevõtte regulatiivsete dokumentide säilitamisse vastavalt GOSTi nõuetele kontoritöö jaoks. Tunnustustööde nomenklatuur viidi läbi direktori korraldusel (siin peate märkima juhataja täieliku nime). Kontoritöö modulaarse süsteemi kohaselt on järgmised standardid süsteemsed ja tsüklilised: sekretariaat, kontroll ja juhtimine, töökaitse ning ka haldus- ja majandusosakond. Väljaminevate, saabuvate dokumentide registreerimise päevikut peetakse õiges järjekorras, kõik kirjed sisestatakse õigeaegselt. Isiklikud toimikud (märkige töötajate arv) peetakse eeskujulikus korras, töötajate tööraamatud seifis."
5. samm
Kirjutage ettevõtte tulemuslikkuse parandamiseks ettepanekuid. Saate määrata nende ettepanekute täitmise tähtaja ettevõtte enda poolt. Pärast seda pange selle ettevõtte direktori allkiri, kus kontroll viidi läbi, ja kuupäev.
