Ärimaailmas on oma seadused. Ärisuhtluse protsessis on oluline järgida mitte ainult üldise kultuuri reegleid, vaid ka teatud ärietiketi seadusi. Selle reeglistiku üks oluline punkt on läbirääkimisi ja ärikohtumisi käsitlevate kokkulepete järgimine.
Juhised
Samm 1
Ärikohtumiste läbiviimise peamine reegel on olla täpne. Ärge hilinege ja ärge kuritarvitage teiste aega. Kui elate suures linnas, kus liiklusummikud on tavalised, planeerige oma aeg nii, et jõuaksite kohtumispaika enne teist. Kui teil pole aega, helistage ja küsige, kas inimene võib teid oodata. Kui ei, siis palun vabandust ja määrake koosoleku ajakava.
2. samm
Kui teid kutsutakse mõne teise organisatsiooni ärikohtumisele ja teie vestluskaaslane on hõivatud - istuge maha ja oodake teda. Ärge häirige vestlustelt teiste töötajate tähelepanu ja ärge vaadake trotslikult kella. Kui teie vestluspartner pole 20 minuti pärast vaba, küsige, kui kaua peate veel ootama. Kui teil pole lisaaega, öelge sekretärile otse, et lükkate läbirääkimised edasi. Leppige kuupäev vestluspartneri assistendiga kokku või paluge teiega hiljem ühendust võtta, et täpsustada läbirääkimiste päev ja kellaaeg.
3. samm
Haigena ei tohiks tulla kohtumisele oma viimase jõuga. Sellistest läbirääkimistest on vähe kasu ja võite nakatada ka oma vestluspartnerit. Niipea kui mõistate, et te ei saa terviseprobleemide tõttu ärikohtumisele tulla, teavitage sellest kohe vestluspartnerit. Ärge jätke seda viimasele hetkele lootuses, et saate paremaks. Hinnake nii teiste kui ka teie aega.
4. samm
Koosolekul võib vaja minna dokumente, andmeid või aruandeid. Need tuleb eelnevalt ette valmistada, sageli sõltub sellest läbirääkimiste tulemus. Kui mõistate, et teil puuduvad andmed ja vajate nende ettevalmistamiseks rohkem aega, helistage ja määrake koosolek uuesti. Selgitage ülekandmise põhjust vestluspartnerile ausalt, ärge viitage tööle. Parem on valmistuda põhjalikumalt kui pidada asjatuid läbirääkimisi, raisates enda ja teiste aega.
