Kõigil organisatsiooni töötajatel on õigus saada iga-aastast tasulist puhkust, tegevjuht pole erand. Paljudel inimestel on küsimus, kuidas dokumente vormistada? Lõppude lõpuks on kõik puhkuse tellimused nende allkirjastatud. Praktikas on juhile puhkuse korraldamiseks kaks võimalust.
Juhised
Samm 1
Mõne organisatsiooni põhikiri näeb ette, et peadirektori suhtes puhkusele mineku küsimuse otsustab ettevõtte koosolek. Sellisel juhul peab juht kirjutama koosoleku esimehele puhkustaotluse. Selle dokumendi sisu on ligikaudu järgmine: "Ma palun teil osalejate üldkoosolekul kaaluda põhipuhkuse andmist (päevade arv) alates (märkige periood)."
2. samm
Samuti peaksid koosolekul osalejad otsustama, kes puhkuse ajal direktorit asendab. Otsus tuleb vormistada protokolli kujul, millele kirjutavad alla kõik koosolekul osalejad.
3. samm
Kui seda meetodit hartas ei täpsustata, pole tegevjuhi avaldust vaja. Kuid ta peab puhkuse teatele alla kirjutama. Selle dokumendi võib koostada personaliülem või mõni muu vastutav isik.
4. samm
Pärast seda vormistatakse korraldus puhkuse andmiseks (vorm nr T-6). Kui otsuse teeb koosolek, peab selle dokumendi allkirjastama koosoleku juhataja. Kui kasutati teist meetodit, kirjutab tellimusele alla pea. Mõlemal juhul peab ta ka lepingule alla kirjutama.
5. samm
Enne peadirektori puhkusele minekut on vaja valida ja kinnitada tema asendamine korraldusega. Kui tal on asetäitja, siis siin pole erilisi probleeme. Esimesel juhul valitakse, määratakse vastutav isik ja tõstetakse palka. Kõik see tuleb kirjutada järjekorras. Ligikaudne järjekord on järgmine: „Käskin kehtestada peadirektori (täisnimi) ülesanded ajavahemikuks (märkige periood). Kehtestada selleks perioodiks organisatsiooni juhi ülesannete ajutise täitmise eest lisatasu (asetäitja ja asetäitja täielik nimi) summas (summa numbrites)."
