Töökohal peab briifingu ajakirja kas personaliosakond või raamatupidamine. Kõik sõltub asutuse tegevusest. Kõik töötajad peavad dokumendiga allkirja vastu tutvuma. Vastutus täitmata jätmise või rikkumise eest pannakse vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele.
Juhised
Samm 1
Võtke ajakiri. Valmis versiooni saate osta trükikojast või teha selle märkmikust või visandiraamatust. Jagage levik 10 veergu. Kirjutage nendesse kuupäevad, märkige juhendatava isikuandmed, tema elukutse, õpetamise tüüp (see võib olla esmane, korduv, plaaniväline, sihtmärk), juhendamise number, läbiviimise põhjused, kui seda korratakse, teie andmed, teave praktika ja allkiri.
2. samm
Tehke kindlaks, kes vastutab ja vastutab tööl toimuva briifingu eest. Vaja on õigeaegset korraldamist ja koolitust, samuti teadmiste testimist üldiselt, mis on usaldatud juhile, ja struktuuriüksustes (töökoda, objekt, labor, töökoda) - üksuse juhile. Esmalt juhatatakse juhti, seejärel ülejäänud.
3. samm
Töötage välja ja kinnitage esialgne teabekava. Programmi konkreetne sisu sõltub eriala või töö liigist. Tulekontrolli jaoks on juhised erinevad kui tööjõu jaoks.
4. samm
Määrake isikud, kes saavad esialgse briifingu. Reeglina on need äsja tööle võetud töötajad, ajutist tööd tegevad isikud, ärireisijad, olemasoleva ettevõtte territooriumil ehituse ja paigaldusega tegelevad ehitajad, üliõpilased ja õpilased, kes saabusid tööstuslikule koolitusele või praktikale. Isikuid, kes pole seotud seadmete hoolduse, seadistamise, katsetamise ja parandamise, tööriistade kasutamise, tooraine ja materjalide ladustamise ning kasutamisega, ei tohi instrueerida. Sellisel juhul on vaja välja anda asjakohane korraldus.
5. samm
Kirjutage oma esialgne briifingu tekst. Vaadake tööohutuse ja töötervishoiu standardseid juhiseid ja tööohutuse eeskirju. Rakendage videoõpetusi.
6. samm
Näidake töötajale briifingu täisteksti. Saate seda ise lugeda, anda helisalvestise kuulamiseks, video näitamiseks. Viige läbi uuring, mis võib olla suuline, kasutades tehnilisi koolitusabivahendeid. Tehke sissejuhatavasse briifingu päevikusse asjakohane sissekanne koos oma kohustusliku allkirjaga ja juhistega. Koostage ja sisestage isiklikule kaardile sissekanne koolituse läbimise kohta (vajadusel).
7. samm
Tehke märkmeid hoolikalt, vältige parandusi, kasutage sama tinti. Pitsige ajakirja lehekülgi, number, kleepige ülejäänud nöör viimasele lehele paberiga, millele kirjutage lehtede arv. Pitseerige ja kirjutage kõik alla. Registreerige päevik, määrake sellele inventuuri number. Andke täielikult täidetud päevik vastutavale isikule üle ja saate vastutasuks uue. Dokumendi säilivusaeg on 45 aastat.
