Organisatsiooni esimese inimese puhkusele saatmiseks on kaks võimalust. Kui ettevõtte põhikirjas omistatakse see küsimus asutajate üldkoosoleku pädevusele, vormistatakse puhkus selle otsusega. Vastasel juhul piisab, kui lisada puhkuse ajakavasse direktori puhkeaeg ja saata talle teade seadusega ettenähtud aja jooksul (kaks nädalat ette).
Juhised
Samm 1
Kui ettevõtte põhikirja kohaselt on esimese isiku puhkusele andmise küsimus asutajate (või aktsionäride) üldkoosoleku pädevuses, peab direktor (peadirektor, president jne) esitama asutajate nõukogu või aktsionäride üldkoosoleku esimees palvega kaaluda talle puhkuse andmise küsimust. Samal koosolekul otsustatakse, kes täidab tema äraoleku ajal esimese inimese kohustusi (tavaliselt asetäitja või esimene asetäitja, kui neid on).
Kõik see vormistatakse üldkoosoleku otsuse protokolliga või asutaja ainsa otsusega, mille alusel antakse puhkusekorraldus, millele on alla kirjutanud esimene inimene ise.
2. samm
Olukorras, kus ettevõtte põhikirjas pole esimesele inimesele puhkuse andmise korra küsimust lahti kirjutatud, on kõik lihtsam. Direktor ei tohiks avaldust kirjutada. Ta toob lihtsalt ülejäänud aegade soovitud kuupäevad töötajate üldisesse puhkuste ajakavasse võrdselt oma alluvatega.
3. samm
Samal ajal tuleb talle kaks nädalat enne puhkust allkirja vastu anda teade eraldise kohta vastavalt puhkusepuhkuste ajakavale selles määratud kuupäevadel.
Vene Föderatsiooni töökoodeksis pole ühtegi soovitust, kellelt see teade peaks tulema. Nii saab sellele alla kirjutada personaliosakonna juhataja või mõni muu töötaja, kes vastutab selle dokumentatsiooni koostamise eest.
Juhataja peab ainult allkirjastama teate, määrama endale puhkuse ajaks asendaja ja täitma selle korralduse alusel ning õigel ajal puhkama minema.
