Uuringuaruanne on dokument, mis on koostatud kindlal vormil ja milles on fikseeritud konkreetsete isikute tuvastatud faktid või tegevused. Kõigi toimingute sisu ja eesmärk on erinev, kuid need koostatakse üldtunnustatud reegli järgi - tunnistajate juuresolekul.
Juhised
Samm 1
Pange tähele, et tunnistajateta on aktis kirjeldatud sündmuste ja faktide tõendamine võimatu. Uuringuaruanne on aluseks olulisele otsusele. Kui dokument ei vasta nõuetele, ei võta kohus seda arvesse ja aktis fikseeritud sündmus võidakse kehtetuks tunnistada, eriti muude tõendite puudumisel.
2. samm
Aktid peab koostama erikomisjon. Komisjon luuakse eraviisiliselt, vahetult enne akti koostamist või konkreetse asutuse eritellimusel. Igal teoliigil on reeglina oma vormivormid.
3. samm
Aktis on märgitud koostamise kuupäev, kellaaeg, koht. Kirjutage selle dokumendi koostanud töötaja perekonnanimi, eesnimi, isanimi, ametikoht. Märkige kohalolevad tunnistajad, soovitatavalt mitu.
4. samm
Järgmisena öelge, millise rikkumise töötaja toime pani. Võtke õiguserikkujalt esialgne selgitus, soovitavalt sõna-sõnalt. Koguge tunnistajate allkirjad, võtke töötajalt allkiri, mis kinnitab, et ta on teoga tuttav. Kui töötaja keeldub aktile alla kirjutamast, märkige see, tunnistajate allkirjad tuleb panna vastava märgi alla.
5. samm
Pidage meeles, et distsipliini rikkumine vormistatakse fakti avastamise päeval. Kui töötaja oli töökohal purjus, võite dokumendi järgmisel päeval ülevaatamiseks esitada. Akti registreerimiseks võite kasutada oma organisatsioonis aktsepteeritud vorme, kuid ainult siis, kui muud kinnitatud vormi pole.
6. samm
Koostage akt mitmes eksemplaris, lisage üks juhtumile ja saatke teine asjaomasele asutusele. Koostatud koopiate arv on märgitud akti lõpus ja seda reguleerivad regulatiivsed dokumendid.
7. samm
Akt loetakse vastuvõetuks alles hetkest, kui dokumendi allkirjastavad kõik komisjonis osalevad isikud. Kui üks tunnistajatest ei nõustu teo sisuga, peab ta ikkagi oma allakirjutama ja märkima oma lahkarvamuse või vormistama oma arvamuse eraldi.
