Üldine volikiri on levinum volikirja vorm. Nad teevad seda juhtudel, kui käsundiandja peab üle andma õiguse seaduslikult kasutada mis tahes tegevusvaldkonda või hallata vara täielikult juriidilise või füüsilise isiku nimel.
Juhised
Samm 1
Üldine volikiri vormistatakse ainult kirjalikult, suulisel vormil puudub juriidiline jõud.
2. samm
Üldist volikirja ei loeta kehtivaks, kui selles pole märgitud väljaandmise kuupäeva.
3. samm
Kui volikiri koostatakse juriidilise isiku nimel, peab see olema kinnitatud pea allkirja ja pitseriga. Juriidilistele isikutele peab notar kohustuslikult kinnitama ainult need üleandmise alusel välja antud volikirjad. Muudel juhtudel tuleb notariaalselt kinnitada ainult üksikisikutele antud volikirjad. Kuid nagu näitab praktika, on parem tõendada mis tahes üldist volikirja.
4. samm
Volitatud isikule antud volitusi tuleb kirjeldada väga üksikasjalikult.
5. samm
Parim on volikirja tekstis märkida volitatud isiku passi andmed.
6. samm
Üldises volikirjas on hädavajalik märkida asendusõigus.
7. samm
Kui organisatsiooni juht on järsku vahetunud, peate viivitamatult asendama vana direktori allkirjastatud volikirjad uue allkirjastatud volikirjadega.
8. samm
Volikirja tähtaeg on kõige paremini märgitud, kuid maksimaalset saab teha ainult kolmeks aastaks, tulevikus tuleb seda teha uuesti. Kui te ei täpsustanud tähtaega, loetakse üldine volikiri endiselt kehtivaks, kuid ainult üheks aastaks alates volikirja allkirjastamise kuupäevast.