Venemaal peab igal töötaval inimesel olema tööraamat. See on vajalik, kuna just sinna salvestatakse andmed tema elukoha töökoha kohta. Seda teavet on vaja eelkõige pensioni arvutamiseks. Kuidas aga see vajalik dokument koostada?
Lihtsaim viis tööraamatu saamiseks on selle dokumendi väljastamine tööandjale. Enamik suuri organisatsioone käivitab selle töötaja jaoks, kes töötab esimest korda. Organisatsioon ise ostab töövihikute vorme, personaliosakonna töötaja sisestab neisse uute töötajate perekonnanimed, nimed ja isanimed, nende haridustaseme ja elukutse. Raamatu omanik kinnitab seda teavet oma isikliku allkirjaga. Seejärel hoitakse raamatut ettevõttes kuni töötaja vallandamiseni või pensionile jäämiseni. Mõnel juhul võetakse töötajalt raamatu vormi eest tasu. See on seaduslik, kuid on vaja, et rahaülekanne oleks dokumenteeritud spetsiaalse registreerimisraamatu kande kujul. Vormi maksumus on tavaliselt madal, kuna organisatsioonidel on võimalus neid hulgi osta. Kui ettevõte ei anna välja töövihikuid, ostke vorm ise. Neid müüakse kirjatarvete kauplustes ja isegi tänavalehelettidel. Pöörake tähelepanu sellele, et töövihiku vorm on õige. Esimesel lehel peaks olema teave töötaja kohta, seejärel - teave töökoha ja seejärel - auhindade kohta. Ostetud tööraamatuga tulge oma organisatsiooni personaliosakonda. Spetsialist täidab raamatu, sisestab selle teie töötamise kohta ja teid peetakse ametlikult töötavaks inimeseks. Samuti võib märkida, et saate tööraamatu välja anda mitte ainult siis, kui olete tööl, vaid ka töö ajal., kui seda pole varem tehtud. Näiteks kui asusite tööle töölepingu alusel, võib tööandja hiljem nõustuda tööraamatusse kande tegemisega. Sellisel juhul koostatakse dokument vastavalt ülalkirjeldatud skeemile. Ainus erinevus võib olla tööle võtmise kuupäeval. See võib langeda kokku tegeliku töötamise või raamatu registreerimise hetkega.
