Abieluakt on kõige olulisem dokument, hoolimata sellest, et see ei kuulu esmasesse raamatupidamisse. Samal ajal on koostatud akt aluseks raamatupidamistoimingute läbiviimisel siseriiklikel eesmärkidel kulude mahakandmiseks ja tarnijatele väliste kulude hüvitamiseks. Dokumendi ühtset vormi pole, seetõttu töötavad ettevõtted iseseisvalt välja akti valimi, võttes arvesse oma raamatupidamise iseärasusi. Ja siiski on olemas üldsätted, mida tuleks sellise dokumendi koostamisel arvesse võtta.
Juhised
Samm 1
Alustage akti registreerimist, märkides dokumendi nime "Abieluakt", asetades selle lehe ülemisele keskele. Kohe selle alla kirjutage ettevõtte nimi ja struktuuriüksus (phil, sait, töökoda jne), milles akt koostati. Märkige toimingu või korralduse number ja väljaandmise kuupäev, mille alusel toiming viiakse läbi. Jätke paremal olev koht juhataja allkirjale, kuna see on registreerimise eeltingimus. Kirjutage siia "ma kiidan heaks", öelge ametikoht, pea täielik nimi, jätke koht isikliku allkirja ja kinnitamise kuupäeva jaoks, dešifreerige sulgudes olev allkiri (perekonnanimi ja initsiaalid).
2. samm
Kirjutage akti number vastavalt ettevõttes peetavale raamatupidamisele, selle koostamise kuupäev ja koht. Selgitage lühidalt dokumendi olemust, näiteks "tootmisvigade kohta".
Täitke dokumendi sisuline osa tabelina, kuhu on mugav paigutada kõik toote omadused, nimi, kogus, maksumus, abielu põhjused, süüdlased. Sisestage kogu debiteeritud summa. See osa on eriti oluline raamatupidamise eesmärgil, seega märkige summa arvude ja sõnadega.
3. samm
Aktuse lõppu kirjutage eksemplaride arv ja kellele need on adresseeritud. Jäta eraldi read kõigi avastatud abielu kindlakstegemise komisjoni liikmete allkirjadele, alustades esimehest. Järgmisena pange materiaalse vastutava isiku allkiri. Kõigi jaoks on see formaat - positsioon, ärakiri (perekonnanimi, initsiaalid). Viimaseks punktiks on juhi otsuse näitamine defektse kauba maksumuse arvestamiseks omahinna, materiaalselt vastutava isiku, kasumi jne arvele.
4. samm
Põhisisu lisana lisage dokumendi lõppu tabel, mis kirjeldab abielu (näidates ära selle esinemise võimalikud põhjused, põhjuse koodi, summad jne). See osa on oluline toodete defektide ilmnemise põhjuste analüüsimiseks.
