Ametijuhend on üks peamisi normatiivseid dokumente, mis reguleerivad ettevõtte tööprotsessi. Üksuse (osakonna) juht koostab iga töötaja kohta juhised, milles täpsustatakse talle alluvate töötajate ametikohustused ja ülesanded.
Juhised
Samm 1
Kasutage väljatöötatud standarddokumentide abil ettevõtte spetsiifikale vastava inseneri ametijuhendit. Lisage kindlasti järgmised jaotised:
- üldsätted;
- funktsioonid;
- töökohustused;
- õigused;
- vastutus.
2. samm
Otsustage, kes otsustab inseneri määramise ja vallandamise, kehtestage vajalikud kvalifikatsiooninõuded.
3. samm
Loetlege ametijuhendis õigusaktid ja määrused, millest insener peaks oma tegevuses juhinduma. Otsustage, kes pöördub spetsialisti poole, kes teeb järelevalvet, kes asendab teda äraoleku ajal.
4. samm
Pange paika spetsialisti tegevusvaldkond ja määrake tema tegevusvaldkonnad. Loetlege insenerile ametijuhendis määratud konkreetsed ülesanded.
5. samm
Märkige ametijuhendis inseneri osalemise vorm juhtimisprotsessis (juhib, kinnitab, annab, täidab, kontrollib, koordineerib, esindab, juhendab jne). Loetlege ametnikud, kes spetsialistiga ametliku teabe vahetamiseks suhtlevad.
6. samm
Loetlege insenerile antud õigused talle pandud ülesannete ja kohustuste täitmiseks. Pange paika vastutuse liigid õigeaegse ja ebakvaliteetse töö eest spetsialisti poolt.
7. samm
Vajadusel töötage insenerijuhendi muud osad välja vastavalt tööstuse, ettevõtte spetsiifikale. Need võivad olla töö kvaliteedi, töörežiimi, sertifitseerimise korra jms hindamise kriteeriumid).
8. samm
Trükige ametijuhend kolmes eksemplaris: osakonnajuhataja, personaliosakonna ja töötaja jaoks. Kinnitage dokument organisatsiooni juhi poolt. Andke töötajale allkirja vastu ametijuhendi koopia.
