Avaliku teenistuse asutustel, kohalikel omavalitsustel, muudel kolmandate isikute organisatsioonidel ja ka ettevõtte töötajatel on õigus töötajate kohta teabe saamiseks pöörduda oma personaliteenistuse poole. Töökoha tõendi annab ettevõtte personaliosakond kirjaliku avalduse alusel. Selles peab töötaja märkima, millisel eesmärgil seda tõendit nõuti: turistiviisa, laenu, liikluspolitseile eraldamise jms jaoks.
Juhised
Samm 1
Sertifikaadi registreerimine peab vastama standardile GOST R 6.30-2003, mis kehtestab nõuded tekstidokumentide kujundusele. Kuna töökoha tunnistus on väline dokument, printige see ettevõtte kirjaplangile. See peab sisaldama ettevõtte täielikku nime, postiaadressi, pangaandmeid ja kontaktnumbreid.
2. samm
Märkige vasaku nurga ülemisele reale sertifikaadi koostamise kuupäev. Järgmisele reale tippige lehe keskel oleva topelttaande järele sõna "Abi" suurtähtedega.
3. samm
Organisatsioon, kellele see sertifikaat antakse, tuleb selle tekstis tingimata mainida. Seda saab teha asetades selle nime paremasse ülanurka adressaadina või otse sertifikaadi tekstiosa, alustades viimast lõiku sõnadega: "Sertifikaat antakse esitamiseks …". Märkige tekstis organisatsiooni täielik nimi, mille jaoks sertifikaati nõuti.
4. samm
Alustage sertifikaadi tekstiosa sõnaga "Dana", seejärel märkige seda vajava töötaja perekonnanimi, eesnimi ja isanimi. Kirjutage oma ettevõtte täielik nimi ja kuupäev, millest alates see töötaja töötab, ärge unustage mainida, kas ta töötab praegu. Pange kirja töötaja ametinimetus ja keskmine töötasu kuus.
5. samm
Juhul kui sertifikaati küsitakse turistiviisa saamiseks, märkige sinna, et töötaja hõivatud töökoht säilitatakse tema äraoleku ajal ja et ta viibib reisi ajal palgatööl.
6. samm
Pärast tekstiosa pange nende isikute ametikohad ja perekonnanimed, kellel on ettevõtte eeskirjade kohaselt õigus sellistele sertifikaatidele alla kirjutada. Igal juhul peab lisaks ettevõtte juhi allkirjale olema personaliosakonna juhataja ja pearaamatupidaja viisa. Pärast allkirjastamist lisage kuupäevad ja kinnitage allkirjad ettevõtte pitseriga.
