Kõik juriidilised isikud tegutsevad oma asutamisdokumentide alusel. Enamiku ettevõtete jaoks on see harta. Vahepeal võib selle vale disain tulevikus põhjustada tõsiseid probleeme.
Juhised
Samm 1
Põhikirja peetakse asutamisdokumendiks enamiku juriidiliste isikute jaoks, välja arvatud täielikud ja piiratud vastutusega ettevõtted. See kajastab kõiki ettevõtte tegevusega seotud põhiküsimusi. Harta algab juriidilise isiku nimega ja lõpeb selle lõpetamise menetlusega. Samuti reguleerib harta juriidilise isiku teatud juhtorganite volitusi. Näiteks on enamikus lepingutes kirjas, et ühe või teise poole direktor tegutseb põhikirja alusel.
2. samm
Mõnel juhul on harta sätetel ettevõtte jaoks õigusnormide jõud. See juhtub siis, kui asjakohast suhet ei reguleeri seadus. Lisaks lubab seadusandlus teatud tingimusi hartaga omal moel reguleerida.
3. samm
Mis tahes juriidilise isiku loomisel kiidavad asutaja (d) heaks selle põhikirja. Selline kinnitamine vormistatakse asutaja otsusega või asutava kogu protokolliga. Pärast harta kinnitamist esitatakse see koos muude dokumentidega juriidilise isiku riiklikuks registreerimiseks.
4. samm
Juriidilise isiku põhikirja võib tinglikult jagada mitmeks plokiks. Harta esimene osa sisaldab teavet juriidilise isiku nime, asukoha, struktuuriliste jaotuste, eesmärkide ja tegevuste tüüpide kohta. Harta teine osa tuleks pühendada juriidilise isiku osalejatele, samuti nende õigustele ja kohustustele. Sellele järgnevad jaotised, mis käsitlevad juriidilise isiku vara ja selle aktsiakapitali moodustamise korda.
5. samm
Harta väga oluline osa on juhtorganeid ja nende volitusi käsitlevad sätted. Nende puudulik või vastuoluline sisu on sageli igasuguste korporatiivsete konfliktide aluseks. Seetõttu peab hartas olema selgelt märgitud juriidilise isiku juhtorganite struktuur, nende valimise (määramise) kord, nende volitused, samuti otsuste tegemise kord. Lisaks on soovitav ette näha ettevõtte juhi asendamise kord hartas ajutise puudumise korral.
6. samm
Harta täiendatakse sätetega, mis käsitlevad juriidilise isiku likvideerimise või reorganiseerimise korda. Siin on vaja ette näha mitte ainult sobiv menetlus, vaid ka määrata kindlaks võlausaldajate nõuete rahuldamise järjekord.
7. samm
Ülaltoodud loetelu teabest, mida harta peaks sisaldama, ei ole ammendav. Nii võib see sisaldada sätteid, mis käsitlevad töökollektiivi, välismajandustegevuse rakendamist, arvestuse pidamise ja aruandluse korda. Lisaks eeldavad õigusaktid mõne juriidilise isiku vormi puhul muu kohustusliku teabe olemasolu hartas.
8. samm
Aeg-ajalt tehakse hartasse muudatusi. Selleks koostatakse muudatuste tekstiga eraldi dokument või esitatakse kogu harta uues väljaandes. Põhikirja muudatused kiidetakse heaks ettevõtte kõrgeima juhtorgani kehtestatud korras ja need tuleb riiklikult registreerida.
